লেখক:
Ellen Moore
সৃষ্টির তারিখ:
12 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
- ধাপ
- 3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: আপনার সময়কে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করুন
- 3 এর পদ্ধতি 2: বিভ্রান্তি কম করুন
- 3 এর 3 নম্বর পদ্ধতি: একটি দৈনিক সময়সূচী মেনে চলুন
- পরামর্শ
সময় ব্যবস্থাপনা বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। এটি আপনাকে প্রতিদিনের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে এবং কর্মক্ষেত্রে এবং স্কুলে সাফল্য আনতে সহায়তা করবে। আপনার সময় পরিচালনা করতে, সঠিক পরিবেশে কাজ করে এবং সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দিয়ে এটিকে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে আপনার ফোন এবং সোশ্যাল মিডিয়া বন্ধ করে যেকোনো বিভ্রান্তি কমানো। প্রতিদিনের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে আপনার দৈনন্দিন রুটিন মেনে চলুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: আপনার সময়কে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করুন
1 কাজের জন্য উপযুক্ত পরিবেশ তৈরি করুন। আপনি যে পরিবেশে কাজ করেন তা সাধারণত আপনার উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে। কাজের পরিবেশের জন্য কোনও স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা নেই, তাই আপনার জন্য কী কাজ করে তা চয়ন করুন।নিজেকে অনুপ্রেরণামূলক আনুষাঙ্গিক দিয়ে ঘিরে রাখুন যা আপনাকে কাজের জন্য উত্সাহ এবং আবেগ দিয়ে পূর্ণ করে। এই অনুভূতিগুলি আপনাকে কাজে মনোনিবেশ করতে এবং উত্পাদনশীল থাকতে সহায়তা করবে। - উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত একজন শিল্পী আপনাকে অনুপ্রাণিত করে। তার কাজের কিছু রেপ্লিকা কিনে দেয়ালে ঝুলিয়ে দিন।
- যদি আপনার কোন কর্মস্থল বেছে নেওয়ার সুযোগ থাকে, তাহলে সেই জায়গাটি বেছে নিন যেখানে আপনি কোন কিছুর দ্বারা কম বিক্ষিপ্ত হবেন। টিভির সামনে কাজ করা একটি খারাপ ধারণা, তবে আপনি আপনার শোবার ঘরের কোণে আপনার ডেস্কটি রেখে সেখানে আপনার ব্যবসা করতে পারেন।
2 গুরুত্বের ক্রমে সমস্ত কার্য তালিকা করুন। শুরু করার আগে, অগ্রাধিকার দিন। করণীয় তালিকাগুলি একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার, তবে একটি দিনে যা করা দরকার তা লিখে রাখার চেয়ে তাদের গঠন করা আরও ভাল। সমস্ত কেস গুরুত্ব দিয়ে গ্রুপ করুন। - আপনার তালিকা তৈরির আগে, গুরুত্বের বিভাগগুলি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "জরুরী" হিসাবে চিহ্নিত কাজগুলি আজই সম্পন্ন করা প্রয়োজন। "গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়" হিসাবে চিহ্নিত কেসগুলি সম্পন্ন করা প্রয়োজন, তবে তারা অপেক্ষা করতে পারে। "নিম্ন অগ্রাধিকার" বিভাগের আওতায় আসা চাকরিগুলি প্রয়োজনে স্থগিত করা যেতে পারে।
- সমস্ত ক্ষেত্রে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কাজের প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করতে চান, এটি একটি জরুরি কাজ। আপনার যদি মাত্র দুই সপ্তাহের সময়সীমা দিয়ে একটি নতুন প্রকল্প শুরু করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি একটি "গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরি নয়" ব্যবসা। আপনি যদি কাজের পরে দৌড়াতে যেতে চান, কিন্তু এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়, তাহলে এটি একটি "নিম্ন অগ্রাধিকার" কাজ।
3 গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে করুন। সকালের প্রথম কাজটি সত্যিই বড় জিনিসগুলি করার জন্য আপনাকে সাধনার অনুভূতি প্রদান করা। দিনটি ভালভাবে শুরু হবে, এবং বেশিরভাগ চাপ কেবল অদৃশ্য হয়ে যাবে। তালিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পর্যালোচনা করে প্রতিটি নতুন দিন শুরু করুন। - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পাঁচটি ইমেল আপনার উত্তরের অপেক্ষায় থাকে এবং একটি রিপোর্ট যা সম্পাদনা করা প্রয়োজন, অফিসের সীমানা অতিক্রম করার সাথে সাথেই এটি করুন।
4 কাজের কিছু অংশ সবসময় হাতে থাকা উচিত। যদি সবসময় আপনার পাশে ব্যবসার একটি অংশ থাকে, তাহলে বাধ্যতামূলক ডাউনটাইমও একটি সুবিধা হয়ে উঠবে। যদি আপনার বাসে কয়েক মিনিট ফ্রি মিনিট থাকে, তাহলে কাজ বা অধ্যয়ন সম্পর্কিত কিছু পড়ার জন্য এর সুবিধা নিন। মুদি দোকানে লাইনে অপেক্ষা করার সময়, আপনার ফোন থেকে কয়েকটি কাজের ইমেলের উত্তর দিন। হাতের কাছে কাজ করা আপনাকে আপনার সময়কে সর্বাধিক করতে সাহায্য করতে পারে। - আপনি যদি একজন শিক্ষার্থী হন, অডিওবুক কেনার বা বক্তৃতা রেকর্ড করার কথা বিবেচনা করুন। আপনি লাইনে দাঁড়িয়ে বা ক্লাসে যাওয়ার সময় কোর্সের উপকরণ শুনতে পারেন।
5 একই সময়ে একাধিক কাজ করবেন না। অনেক মানুষ মাল্টিটাস্কিংকে একটি দিনে আরও বেশি করার এবং বুদ্ধিমানের সাথে তাদের সময় পরিচালনা করার একটি ভাল উপায় হিসাবে দেখেন। যাই হোক না কেন, একই সময়ে একাধিক কাজে মনোনিবেশ করা আসলে আপনাকে কম উত্পাদনশীল করে তোলে। সবকিছুতে বেশি সময় লাগে কারণ আপনি কোন কিছুর প্রতি যথেষ্ট মনোযোগ দিচ্ছেন না। পরিবর্তে, একটি সময়ে একটি কাজের উপর ফোকাস করুন। এইভাবে, আপনি সমস্ত কাজ দ্রুত সম্পন্ন করেন এবং আপনি আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারেন। - উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ইমেলের উত্তর দিন। তারপর আপনার ইমেইল একাউন্ট থেকে লগ আউট করুন এবং পরবর্তী কাজে এগিয়ে যান। এই মুহূর্তে মেইল নিয়ে চিন্তা করবেন না। যদি দিনের পরেও যদি আপনার কয়েকটি ইমেইলের উত্তর দিতে হয়, তাহলে আপনি বর্তমানে যে অ্যাসাইনমেন্টটি করছেন তা শেষ করে আপনি এটি পেতে পারেন।
3 এর পদ্ধতি 2: বিভ্রান্তি কম করুন
1 আপনার ফোন সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন। যদি পরিস্থিতি অনুমতি দেয়, আপনার মোবাইল বন্ধ করুন। ফোনগুলি দিনের বেলা অনেক সময় নেয় যা আপনি আরও উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন ফেসবুকে যেতে পারেন অথবা যে কোন সময় আপনার মেইল দেখতে পারেন, সম্ভবত আপনি তা করবেন। আপনি একটি উপকার করুন এবং অন্য কাজ করার সময় আপনার ফোন বন্ধ করুন। যদি আপনি বিলম্বের দ্বারা পরাস্ত হন এবং প্রতিবার আপনি যখনই ফোনের কাছে পৌঁছান, আপনি কেবল একটি ফাঁকা পর্দা দেখতে পাবেন যা বেরিয়ে যায়। - যদি আপনার ফোনটি কাজের জন্য প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি পুরো রুমে রেখে দিন। এটি করা এত সহজ না হলে আপনি ক্রমাগত তার প্রতি আকৃষ্ট হবেন না। আপনি কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করতে পারেন।
2 সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ব্রাউজার বন্ধ করুন। আজকাল অনেকেই কাজ করার জন্য কম্পিউটার বা ইন্টারনেটের উপর নির্ভর করে। ফেসবুক, টুইটার, বা অন্যান্য বিভ্রান্তিকর কাজের ব্যাকগ্রাউন্ড সাইটগুলি আপনার সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতার উপর বিরূপ প্রভাব ফেলবে। আপনি পুরানো প্রকল্প বা অনুসন্ধানের ইতিহাস সম্পর্কিত ট্যাবগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারেন যা আপনার বর্তমান কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক নয়। সাইটের কাজ শেষ হওয়ার সাথে সাথে ট্যাব বন্ধ করার অভ্যাস পান। আপনার কাজ করার জন্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সাইটগুলিতে ফোকাস করুন। - একবারে মাত্র একটি বা দুটি ট্যাব খোলা রাখার জন্য নিজেকে প্রশিক্ষণ দিন।
3 সোশ্যাল মিডিয়া ব্লক করুন। কখনও কখনও ফেসবুক বা টুইটারে যাওয়ার প্রলোভন এড়ানো কঠিন। আপনার যদি সোশ্যাল মিডিয়ায় সমস্যা হয়, সেখানে অনেক অ্যাপ এবং ওয়েবসাইট রয়েছে যা আপনাকে সাময়িকভাবে বিভ্রান্তিকর সাইটগুলিকে ব্লক করতে দেয়। - সেলফ কন্ট্রোল ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্বাচিত সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করে। এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যাবে।
- যদি আপনার সম্পূর্ণ অফলাইনে থাকার প্রয়োজন হয়, তাহলে ফ্রিডম অ্যাপ আপনাকে পর পর আট ঘণ্টা পর্যন্ত ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস ব্লক করতে দেয়।
- অন্তর্নির্মিত ফায়ারফক্স লিচব্লক অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে দিনের বেলা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট সাইটের ব্যবহার সীমিত করতে দেয়।
4 যতটা সম্ভব কাজে বাধা এড়িয়ে চলুন। এটি আপনার কর্মপ্রবাহকে ধীর করে দেয়। আপনি যদি রোবট থাকাকালীন অন্য কিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হন, তাহলে কাজ করার মোডে ফিরে আসা বেশ কঠিন হতে পারে। কোনো কাজ করার সময়, অন্য কোনো কাজ শুরু করার আগে তা শেষ করার চেষ্টা করুন। আপনি কিছু ব্যবসা সম্পূর্ণ করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করার সময় অন্য সবকিছু অপেক্ষা করতে পারে। - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি হঠাৎ বুঝতে পারেন যে আপনি কিছু কাজ করার সময় একটি ইমেলের উত্তর দিতে হবে, তাহলে প্রতিক্রিয়া লিখতে বাধা দেবেন না। কোথাও একটি নোট তৈরি করুন যেখানে আপনাকে একটি চিঠি পাঠাতে হবে এবং আপনি বর্তমান কাজটি শেষ করার পরে এটিতে ফিরে আসবেন।
- মনে রাখবেন, কখনও কখনও বাঁধাগুলি অনিবার্য। উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময় যদি আপনি হঠাৎ একটি জরুরী বিষয়ে কল পান, অবশ্যই, আপনার কলটির উত্তর দেওয়া উচিত। আপনার কাজে বাধা এড়ানোর চেষ্টা করুন, কিন্তু বিরক্তিকর বিভ্রান্তির জন্য নিজেকে শাস্তি দেবেন না।
3 এর 3 নম্বর পদ্ধতি: একটি দৈনিক সময়সূচী মেনে চলুন
1 একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। সময় ব্যবস্থাপনা, সময়সীমা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের উপর নজর রাখা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রযুক্তি একটি চমৎকার উপায়। আপনার ফোনে এবং আপনার কম্পিউটারে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। দিনের জন্য কাজগুলি লিখুন, যেমন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং কাজ বা অধ্যয়নের সময়সূচী। অনুস্মারক সেট আপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, চাকরি জমা দেওয়ার সময়সীমার এক সপ্তাহ আগে আপনার ফোনে একটি অনুস্মারক সেট করুন। অধ্যয়ন বা প্রকল্পে কাজ করার জন্য আপনার সময়সূচীতে সময় রাখুন। - একটি ডিজিটাল ক্যালেন্ডার ছাড়াও, একটি নিয়মিত ক্যালেন্ডারও সাহায্য করতে পারে। আপনি এটি আপনার ডেস্কে রাখতে পারেন অথবা আপনার ডায়েরিতে রাখতে পারেন। কখনও কখনও কাগজে তথ্য লেখার প্রক্রিয়া আপনাকে এটি আরও ভালভাবে মনে রাখতে সাহায্য করে।
2 আপনি কখন সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল তা নির্ধারণ করুন। দিনের বেলা মানুষ বিভিন্ন সময়ে শক্তি পায়। যখন আপনি জানেন যে আপনি কখন আপনার সময়কে সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করছেন, আপনি সেই সময়গুলিতে কাজের সময় নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সকালে সবচেয়ে বেশি উদ্যমী হন, তবে এই সময়ে বেশিরভাগ কাজ করার চেষ্টা করুন। তারপর সন্ধ্যায় আপনি বিশ্রাম নিতে পারেন এবং আপনার পছন্দ মতো কাজ করতে পারেন। - আপনার শক্তি শিখর সনাক্ত করতে সময় লাগে। সারা সপ্তাহ জুড়ে আপনার শক্তি এবং ঘনত্বের মাত্রা রেকর্ড করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনি কখন সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল।
3 ঘুম থেকে ওঠার পর প্রথম 30 মিনিটে আপনার দিনের পরিকল্পনা করুন। সকালের জন্য দিনের পরিকল্পনা তৈরি করা খুবই সহায়ক।একবার আপনি জেগে উঠলে, আপনাকে কী করতে হবে তার একটি চেকলিস্ট বিবেচনা করুন এবং প্রতিটি কাজের জন্য একটি আনুমানিক সময়সীমা নির্ধারণ করুন। কাজ এবং সামাজিক দায়বদ্ধতা এবং দায়িত্ব সবসময় মনে রাখবেন। - ধরা যাক আপনি আট থেকে চারটা পর্যন্ত কাজ করেন, এবং আপনাকে আপনার নানীকে ফোন করতে হবে এবং তাকে জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাতে হবে, এবং কাজের পরে আপনাকে এখনও ড্রাই ক্লিনার থেকে জিনিস নিতে যেতে হবে। সকালে, সিদ্ধান্ত নিন যে কোন আদেশে আপনাকে এই কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে।
- যদি আপনার নানী অন্য সময় অঞ্চলে থাকেন তবে কাজের পরে কল করুন যাতে তার খুব বেশি দেরি না হয়। তারপর ড্রাই ক্লিনিং থেকে জিনিস নিন।
4 সময়সূচী বিরতি এবং সংক্ষিপ্ত বিরতি। বিরতি এবং স্টপ ছাড়া কেউ একটানা কাজ করতে পারে না। কখনও কখনও দিনের বেলা ইচ্ছাকৃতভাবে ছোট বিরতি নেওয়া ভাল ধারণা। এইভাবে, বিরতি নেওয়া আপনার দিনটি পুরোপুরি দখল করবে না এবং সমস্ত পরিকল্পনা ভেঙে দেবে। - কাজ থেকে ছোট বিরতি ছাড়াও সারা দিন দীর্ঘ বিরতির পরিকল্পনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিন দুপুরের খাবারের জন্য এক ঘন্টা এবং আধা ঘন্টা টিভি দেখার জন্য আরাম করার জন্য এবং কাজের পরে "স্যুইচ" করার পরিকল্পনা করুন।
- আপনি কাজ করার সময় একটি ছোট বিরতির সময় নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক ধরণের প্রতিবেদন লিখছেন। আপনার লিখিত প্রতি 500 শব্দের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া চেক করার জন্য নিজেকে 5 মিনিট সময় দিন।
5 সপ্তাহান্তে কিছু কাজ করুন। সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি আরামদায়ক এবং আরামদায়ক হওয়ার জন্য, তাই এটি অতিরিক্ত করবেন না। যাইহোক, সপ্তাহান্তে কাজের একটি ছোট অংশ করা উল্লেখযোগ্য সুবিধা নিয়ে আসতে পারে। সপ্তাহান্তে আপনাকে কতগুলি ছোট কাজ করতে হবে তা বিবেচনা করুন, সোমবারগুলি আরও কঠিন করে তুলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শনিবার সকালে বেশ কয়েকটি ইমেল পাঠাতে পারেন, এবং তারপরে সোমবারের চেয়ে কম ইমেল আসবে। - মনে রাখবেন, বিশ্রাম খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি সপ্তাহান্তে একটু কাজ করতে পারেন, কিন্তু নিজেকে আরাম এবং জীবন উপভোগ করার সুযোগ দিন।
6 ঘুমের রুটিন মেনে চলুন। আপনি যদি আপনার সময় পরিচালনা করতে চান, একটি পরিষ্কার ঘুমের সময়সূচী অপরিহার্য। একটি সুচিন্তিত ঘুমের সময়সূচী আপনাকে তাড়াতাড়ি জাগিয়ে রাখবে এবং দিন শুরু করার জন্য প্রস্তুত থাকবে। আপনার সময়সূচী মেনে চলার জন্য, বিছানায় যান এবং প্রতিদিন প্রায় একই সময়ে ঘুম থেকে উঠুন, এমনকি সপ্তাহান্তেও। শরীর এই ঘুম / জাগ্রত চক্রে অভ্যস্ত হয়ে যাবে, এবং সকালে যখন আপনি ঘুমাতে যাবেন এবং শক্তি পাবেন তখন আপনি ক্লান্ত বোধ করবেন।
পরামর্শ
- নমনীয় হন এবং শিথিল হন। আপনার জীবনে বিস্ময়ের সুযোগ দিন। কিছু জিনিস কঠোর এবং পদ্ধতিগত রুটিনের চেয়ে অগ্রাধিকার পেতে পারে। এমনকি সবচেয়ে অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতেও, আপনার স্বাভাবিক সময়সূচীতে ফিরে আসতে আপনার এক ঘন্টা বা কয়েক দিনের বেশি সময় লাগবে না।
