কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: আপনার নিয়োগকর্তা থেকে ছুটি অনুরোধ
• ৩ য় অংশ: আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বা স্কুলে ছুটির জন্য আবেদন করা
• 3 অংশ 3: আপনার চিঠি ফর্ম্যাট করা

ছুটি এমন এক সময় যা আপনার কাছে কাজ বা স্কুল থেকে মুক্ত থাকার অনুমতি রয়েছে। ছুটি বিভিন্ন কারণে যেমন আপনার নিজেরাই অসুস্থ থাকবেন বা পরিবারের কোনও সদস্য অসুস্থ থাকাকালীন বা দীর্ঘ অবকাশের কারণে প্রয়োজন হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, কর্মচারীরা আইন অনুসারে কিছু নির্দিষ্ট ছুটির অধিকারী হন, যেমন প্রসূতি বা ছুটি যখন আপনি কোনও শিশুকে দত্তক নেওয়ার সময়, বা যখন আপনাকে কোনও নিকটাত্মীয় পরিবারের সদস্যের যত্ন নিতে হয়। ছুটির সংজ্ঞা অনুপস্থিতির দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে। কিছু ক্ষেত্রে যেমন এক মাসেরও কম সময়ের কাজ বা স্কুল থেকে অল্প অনুপস্থিতি এটি ছুটি হিসাবে বিবেচিত হয় না, অন্য ক্ষেত্রে এমনকি এক সপ্তাহের অনুপস্থিতিকেও ছুটি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। ছুটির জন্য আবেদনের আগে, কোনও নিয়োগকর্তা বা স্কুল ছুটির হিসাবে কী সংজ্ঞা দেয় তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনার প্রস্তাবিত অনুপস্থিতি এটির জন্য আপনাকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করার জন্য দীর্ঘতর হতে পারে না।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: আপনার নিয়োগকর্তা থেকে ছুটি অনুরোধ

1. আপনার সুপারভাইজারকে প্রাথমিক সতর্কতা দিন। আপনি যখন আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে ছুটির অনুরোধ করবেন তখন প্রাথমিক সতর্কতা দেওয়া জরুরী। অবশ্যই, প্রারম্ভিক সতর্কতা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সর্বদা সম্ভব হয় না, যেমন প্রিয়জনের অপ্রত্যাশিত মৃত্যু। তবে, যদি কোনও প্রাথমিক সতর্কতা সম্ভব হয় (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান সময়টি কয়েক সপ্তাহ বা কয়েক মাস দূরে থাকে), যত তাড়াতাড়ি চিঠিটি লিখুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা এবং কর্মস্থলে দলের সদস্যরা এটি বিবেচনায় নিতে পারে। প্রাথমিক সতর্কবার্তা দেওয়ার একটি ভাল উপায় হ'ল ছুটির জন্য আবেদনের আগে আপনার বসের সাথে ছুটির প্রস্তাব নিয়ে আলোচনা করা। এইভাবে আপনি আপনার প্রথম বাক্যে আপনার আগের কথোপকথনটি উল্লেখ করতে পারেন এবং চিঠিটি আপনার বসের জন্য কোনও আশ্চর্য হিসাবে দেখাবে না।
2. একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্দিষ্ট করুন। আপনার দূরে থাকার নির্দিষ্ট তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কখন অনুপস্থিত থাকতে চান সে সম্পর্কে অস্পষ্ট হবেন না। কিছু ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ডেটা সরবরাহ করা সম্ভব নাও হতে পারে তবে নির্দিষ্ট ডেটা আপনার নিয়োগকর্তা এবং আপনার সহকর্মীদের আপনার অনুপস্থিতিতে কীভাবে আপনার কাজ পরিচালনা করতে পারে তা আগে থেকেই পরিকল্পনা করতে সহায়তা করবে। অতএব, সম্ভব হলে, আপনার কাজ থেকে যে দূরে থাকার পরিকল্পনা রয়েছে সেগুলি সম্পর্কে আপনার চিঠিতে যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হন be
3. আপনার নিয়োগকর্তার প্রতি স্বচ্ছ হন। আপনি কেন সময় বন্ধ করতে চান তা সম্পর্কে যতটা স্বচ্ছ হতে পারেন Be এর অর্থ এই নয় যে আপনি কেন দূরে থাকতে চান সে সম্পর্কে আপনাকে প্রতিটি বিশদ বিবরণ অতিক্রম করতে হবে। অনেক ক্ষেত্রে, আপনার নিয়োগকর্তার এমনকি আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ জানার অধিকারও নেই। তবে, আপনি কেন ছুটি চান তা সম্পর্কে আপনার নিয়োগকর্তার পক্ষে যথাসম্ভব স্বচ্ছ এবং সৎ হওয়া ব্যবস্থাপনার সাথে বিরোধের সম্ভাবনা হ্রাস করে।
4. আপনার অনুপস্থিতিতে কীভাবে আপনার কাজ স্থানান্তরিত হবে তা আলোচনা করুন। আপনার চিঠিতে, আপনাকে বলা উচিত যে আপনি নিজের দায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন এবং বুঝতে হবে যে চলে যাওয়ার আগে আপনি আপনার অনুপস্থিতিতে কীভাবে আপনার কাজটি স্থানান্তরিত হবে তা নিয়ে আলোচনা করতে চান। আপনি কীভাবে আপনার কাজটি হস্তান্তর করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার চিঠিতে বিশদ সরবরাহ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনার অনুপস্থিতিতে সম্পন্ন করা বর্তমান প্রকল্পগুলি সম্পর্কে আপনার দলের সদস্যদের জন্য বিস্তারিত নোট রেখে বা আপনার যোগাযোগের বিশদ সরবরাহ করে যাতে দলের সদস্যরা আপনার কাছে পৌঁছতে পারে জরুরী অবস্থায়)
5. কী ধরণের ছুটির জন্য আপনি যোগ্য তা জেনে নিন। জেনে রাখুন যে আইন দ্বারা আপনি নির্দিষ্ট ধরণের ছুটির অধিকারী। আপনি যে চাকরির অধিকারী এবং যে ছুটি কেবলমাত্র আপনার নিয়োগকর্তার দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে তার মধ্যে পার্থক্য করা গুরুত্বপূর্ণ।
   • উদাহরণস্বরূপ, নেদারল্যান্ডসে আপনি সন্তানের জন্মের পরে কমপক্ষে ১। সপ্তাহ অবৈতনিক মাতৃত্বকালীন ছুটির (তবে আপনি এখনও সুবিধা পেতে পারেন) বা কোনও সন্তান গ্রহণের ২২ সপ্তাহের পরে উপযুক্ত are
   • আপনি যদি আইন অনুসারে আপনার প্রাপ্য হবার অনুরোধের জন্য কোনও চিঠি লিখেন তবে আপনি নিজের অনুরোধটি তার উপর ভিত্তি করে করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আপনি এবং আমি উভয়েই জানি, আমি অনুপস্থিতির ছুটির অধিকারী। আমি (সময়সীমার প্রবেশের) মধ্যবর্তী সময়ে ছুটি পেতে আশা করি। কীভাবে আমরা উত্পাদনশীলতা অব্যাহত রাখতে পারি? "এ ছাড়াও, আপনার নিয়োগকর্তাকে কীভাবে উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে হবে তা জিজ্ঞাসা করলে বোঝা যায় যে আপনি আপনার নিয়োগকর্তার মঙ্গল সম্পর্কে যত্নবান এবং এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার অবস্থানকে আরও শক্তিশালী করতে পারে।
   • যদি আপনি ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি নিজের চুক্তির আওতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্য নন তবে আপনার স্বরটি সামঞ্জস্য করুন যাতে আপনি দেখান যে অসুবিধার জন্য আপনি দুঃখিত এবং আপনি যতটা পারেন উপযুক্ত সময়ের জন্য সময় কাটাতে প্রতিশ্রুতি দিন।
   • আপনি অবকাশের দিন বা অসুস্থ দিনগুলি আদায় করেছেন কিনা তা আপনার বসকে জানান।
   • চিঠিতে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা মানব সম্পদ আধিকারিকের জন্য বিষয়গুলি আরও স্পষ্ট করে তোলে, যদি আপনার বস আপনার আবেদনটি প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেয় এবং আপনাকে আবেদন করতে হবে।
6. আপনি কীভাবে আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার কাজটি অর্পণ করতে চান তার জন্য ধারণা সরবরাহ করুন। যদিও আপনার বসের সম্ভবত এটি সম্পর্কে চূড়ান্ত বক্তব্য রয়েছে, আপনি আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার কাজের বিভিন্ন দিক গ্রহণ করা আপনার কর্মচারীদের মধ্যে কোনটিকে সবচেয়ে ভাল বলে মনে করেন সে সম্পর্কে আপনি সহায়ক পরামর্শ সরবরাহ করতে পারেন। তবে, কোনও ব্যক্তিকে সমস্ত কিছু দেবেন না, কারণ এটি সেই বিশেষ সহকর্মীর পক্ষে অন্যায্য হবে।
7. একটি সম্মানজনক সুর ব্যবহার করুন। পরিস্থিতি যা-ই হোক না কেন, আপনি ভদ্রতার সাথে ছুটির জন্য আবেদন করা গুরুত্বপূর্ণ। অন্য কথায়, আপনার যদি অনুরোধের প্রয়োজন না হয়ে অনুরোধ করা উচিত, এমনকি যদি আইন দ্বারা আপনি এটির অধিকারী হন তবে। বিনয়ের সাথে জিজ্ঞাসা করা ম্যানেজমেন্টের সাথে দ্বন্দ্ব রোধ করতে পারে।

৩ য় অংশ: আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বা স্কুলে ছুটির জন্য আবেদন করা

1. ছুটির অনুরোধের ফর্মটি সন্ধান করুন। যে সমস্ত শিক্ষার্থী তাদের বিশ্ববিদ্যালয় বা স্কুলে ছুটির জন্য আবেদন করতে চান তাদের সাধারণত একটি ফর্ম পূরণ করতে হবে। আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট থেকে একটি ছুটির আবেদন ফর্ম ডাউনলোড করুন। এই ফর্মগুলি অবশ্যই আপনার অধ্যয়ন প্রোগ্রামের বিভাগে উপলব্ধ থাকতে হবে।
2. ফর্ম পূরণ করুন। ফর্মটি আপনার নাম, শিক্ষার্থীর নম্বর, আপনার ঠিকানা এবং আপনার অধ্যয়ন প্রোগ্রামের মতো তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে।
   • ফর্মটি সম্ভবত আপনার জাতীয়তা বা ভিসা চাইবে। ছুটি আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থীদের ভিসাকে প্রভাবিত করতে পারে। এটি কারণ আপনি যদি কোনও আন্তর্জাতিক ছাত্র হন তবে আপনাকে অধ্যয়নের জন্য ভিসা দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে পড়াশোনা থেকে সরে আসছেন, আপনাকে ফিরে যেতে চাইলে আপনাকে নিজের দেশে ফিরে যেতে এবং ভিসার জন্য আবেদন করতে বলা যেতে পারে। আপনি যদি কোনও আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী শিক্ষার্থী ভিসা ধারণ করে থাকেন তবে ছুটির প্রভাব কীভাবে আপনার ভিসায় পড়তে পারে তা সন্ধান করুন। এই নীতিটি প্রতি দেশ পৃথক এবং সরকার দ্বারা নির্ধারিত হয়।
   • মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বিশ্ববিদ্যালয়গুলিতে, ফর্মটি জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি সরকারের কাছ থেকে আর্থিক সহায়তা পাচ্ছেন কিনা। আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শিক্ষার্থী হন এবং কোনও ভাতা পান তবে সাধারণত এই ভাতা পাওয়ার জন্য আপনার উপস্থিতি প্রয়োজন। ছুটি এই ভাতার আপনার অধিকারকে প্রভাবিত করতে পারে, তাই ভাতা অফিসের সাথে যোগাযোগ করা এবং ছুটির জন্য কীভাবে সেরা আবেদন করা যায় সে সম্পর্কে কোনও আর্থিক পরামর্শদাতার সাথে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ। নেদারল্যান্ডসে, স্কুলে শিক্ষার্থী হিসাবে, আপনাকে উপস্থিতি বা বাধ্যতামূলক শিক্ষার কারণে ছুটির আবেদনও করতে হবে।
3. সমর্থনমূলক ডকুমেন্টেশন হিসাবে আপনার ছুটির অনুরোধের জন্য একটি চিঠি লিখুন। ছুটির আবেদনটি অবশ্যই সহায়তার নথির সাথে থাকতে হবে যা আপনার বিশ্ববিদ্যালয়কে আপনার অনুরোধ অনুমোদিত করতে হবে। আপনি যদি সামরিক ছুটির জন্য আবেদন করছেন তবে আপনাকে অবশ্যই নিজের সামরিক আদেশ যোগ করতে হবে। যদি আপনি চিকিত্সার কারণে ছুটির জন্য আবেদন করেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার চিকিত্সক বা স্বাস্থ্যসেবা সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।তবে, যদি আপনি ব্যক্তিগত কারণে ছুটির জন্য আবেদন করছেন, আপনার আবেদনের পরিস্থিতি এবং কারণগুলি উল্লেখ করে আপনাকে অবশ্যই ছুটির অনুরোধ পত্র লিখতে হবে।
4. আপনার কারণ সম্পর্কে স্বচ্ছ হন। যদি আপনার ছুটির অনুরোধটি ব্যক্তিগত কারণে হয় তবে আপনার বিভাগের প্রতি যথাসম্ভব স্বচ্ছ হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার বিভাগ আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনাকে ছেড়ে দেওয়ার অধিকারী কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে।
5. আপনার চিঠিতে আপনি দূরে থাকাকালীন যে কোনও কাজ করতে চান তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও গবেষণা শিক্ষার্থী হতে পারেন ছুটির জন্য আবেদন করে কোনও দূরবর্তী স্থানে আপনার গবেষণা প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে। ডক্টরাল শিক্ষার্থীরা সাধারণত এই ধরণের ছুটির অধিকারী হয়। তবে, ছুটি বরাদ্দের আগে তাদের অনুষদের অধ্যয়ন উপদেষ্টাদের সাথে তাদের পরিকল্পনাগুলি নিয়ে আলোচনা করা উচিত, যাতে অধ্যয়ন উপদেষ্টা যে বিভাগটি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি (ছাত্র) আপনার গবেষণার লক্ষ্যগুলি পূরণ করছেন। আপনার ছুটির অনুরোধে, আপনার অনুপস্থিতির সময় আপনি যে কাজটি করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন।

3 অংশ 3: আপনার চিঠি ফর্ম্যাট করা

1. প্রেরকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি নিজের নিয়োগকর্তার মতো একই ভবনে কাজ করেন তবে নিজের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হতে পারে, তবে এটি করার মাধ্যমে পোস্ট অফিসটি প্রেরণে কোনও ভুল করলে সেই চিঠিটি সঠিক ঠিকানায় ফিরে এসেছে তা নিশ্চিত করবে। মানব সম্পদ বিভাগ আপনার চিঠিটি যদি তাতে লেখা থাকে তবে সংরক্ষণাগার স্থাপন করাও সহজ বলে মনে করে।
2. চিঠিটি শেষ হওয়ার তারিখটি ব্যবহার করুন। প্রায়শই লোকেরা তাদের চিঠিটি শুরু করার সাথে সাথে তা তারিখ করে দেয়, তবে চিঠিটি শেষ করতে আপনার যদি কয়েক দিন সময় লাগে তবে চিঠিটি সেরে ও স্বাক্ষর হওয়ার তারিখটি পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।
3. ঠিকানা ঠিকানা ঠিকানা। অ্যাড্রেসির নাম এবং তাদের ব্যক্তিগত উপাধি লিখুন (উদাঃ ডাঃ স্মিথ, অধ্যাপক লুইটেন)।
4. অভিবাদনের জন্য প্রাপকের নাম ব্যবহার করুন। এমনকি আপনি যদি নিজের বসকে ভালভাবে জানেন তবে তাকে তার পেশাদার বা ব্যক্তিগত খেতাব দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে সম্বোধন করুন, তার শেষ নামটি অনুসরণ করুন।
5. অনুচ্ছেদের জন্য আপনি কোন ফর্ম্যাটিং শৈলীটি ব্যবহার করতে চান তা স্থির করুন। একটি জনপ্রিয় বিন্যাস শৈলী এই রীতিনীতি অনুসরণ করে:
   • অনুচ্ছেদগুলি একক ব্যবধানযুক্ত।
   • নিয়মগুলি বাম মার্জিনের বিপরীতে।
   • অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্টিংয়ের পরিবর্তে সমস্ত লাইন বাম মার্জিনের বিপরীতে হওয়া উচিত।
   • অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান রয়েছে।
6. আপনার চিঠিটি বিনীত সমাপ্তির সাথে শেষ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "সেরা অভিনন্দন"।
   • শেষ অনুচ্ছেদ এবং "আন্তরিকভাবে" সমাপ্তির মধ্যে একটি স্থান রাখুন।
   • "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার স্বাক্ষরের মধ্যে চারটি সাদা লাইন ছেড়ে দিন।
7. চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। আপনি যখন চিঠিটি মুদ্রণ করেছেন, তখন চারটি সাদা লাইনের মধ্যবর্তী স্থানে একটি কলম দিয়ে সাইন করুন।