কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: একটি পদ্ধতির নির্বাচন করা
• পার্ট 2 এর 2: সুপারিশ জিজ্ঞাসা
• 3 এর 3 অংশ: একটি দরকারী সুপারিশ সম্পর্কে নিশ্চিত হন

আপনার চিঠির প্রয়োজন কেন তার উপর নির্ভর করে আপনার বর্তমান বসের কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি চাওয়া একটি সংবেদনশীল বিষয় হতে পারে। কোনও কাজের সাথে সম্পর্কিত নয়, যেমন বন্ধকের জন্য আবেদন করা বা স্বেচ্ছাসেবীর জন্য আবেদন করার মতো কোনও বিষয় যখন আসে তখন বেশিরভাগ নির্বাহী কোনও চিঠি লিখতে রাজি হন। তবে, আপনি যদি চাকরি ছেড়ে দেওয়ার এবং অন্য কোনও কাজের জন্য আবেদন করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার বস কোনও চিঠি লিখতে কম আগ্রহী হতে পারেন। কোন সুপারিশ চেয়ে জিজ্ঞাসা করার সময়, আপনার বসকে প্রসঙ্গে যে চিঠিটি লিখতে হবে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দিন এবং তাকে বা কমপক্ষে দুটি মাস চিঠি লেখার জন্য দিন।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: একটি পদ্ধতির নির্বাচন করা

1. আগে থেকে এটি ভাল জিজ্ঞাসা করুন। নিয়োগকর্তারা প্রায়শই ব্যস্ত থাকেন এবং যদি আপনি কেবল কয়েক দিন আগেই জিজ্ঞাসা করেন তবে বিনয়ের সাথে হ্রাস পাবে। কমপক্ষে দুই বা তিন মাস আগে থেকে, আপনার বসকে সুপারিশের চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনার চাকরি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার এবং ভিড় ছাড়াই একটি চিন্তাশীল চিঠি লেখার পক্ষে পর্যাপ্ত সময় থাকে।
   • আপনি যদি অন্য কোথাও ক্যারিয়ার অনুসরণ করতে সংস্থা ছেড়ে চলে যাচ্ছেন এবং আপনি আপনার বসের কাছ থেকে সুপারিশের একটি চিঠি চান, ছয় মাস আগে অগ্রিম জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনার বসকে উপযুক্ত প্রতিস্থাপনের জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয়।
2. আপনার অনুরোধটি একটি সুবিধাজনক সময়ে করুন। এমনকি আপনি যদি আগে থেকেই প্রস্তাবের কোনও চিঠি চেয়ে থাকেন তবে কোনও সময়সীমা শেষ হওয়ার সময়, বা আপনি যখন অফিসের সঙ্কটের মধ্যে রয়েছেন তখন আপনার বসের কাছে এটি পেশ করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে না। আপনার অনুরোধটি পরিকল্পনা করুন এবং তুলনামূলক শান্ত সময়ে জিজ্ঞাসা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও প্রকল্পের মাঝখানে থাকেন তবে কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। তারপরে আপনি যখন আপনার বসকে চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করবেন তখন আপনি প্রকল্পটিতে যে পরিশ্রম করেছিলেন তা উল্লেখ করুন।
3. একটি ব্যক্তিগত সভা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন যদি তার বা তার পরের দু'সপ্তাহে কোনও ব্যক্তিগত সভার জন্য সময় থাকে। আপনার বসকে সময় এবং তারিখটি চয়ন করতে দিন এবং যদি আপনার বস কেন আগ্রহী হন তবে কিছুটা ছোট বলুন, যেমন "আমি আপনাকে ব্যবসায়ের পক্ষে চাইব"।
   • ব্যক্তিগতভাবে সুপারিশের চিঠি চেয়ে নেওয়া বরাবরই বুদ্ধিমানের - ইমেলটি নৈর্ব্যক্তিক বা দূরবর্তী বলে মনে হতে পারে। তবে আপনি বা আপনার বস যদি দীর্ঘ সময়ের জন্য ভ্রমণ করে থাকেন, বা চিঠির বিষয়টি যদি তাড়াহুড়ো করে থাকে তবে প্রয়োজনে ইমেলের মাধ্যমে জানতে চাইতে পারেন।

পার্ট 2 এর 2: সুপারিশ জিজ্ঞাসা

1. আপনার অনুরোধ সরাসরি এবং পরিষ্কার করুন। চিঠি চাওয়ার সময় সূক্ষ্ম বা অস্পষ্ট হওয়ার কোনও কারণ নেই। মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের সময়, স্পষ্টভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে সুপারিশের একটি চিঠি চেয়ে নিন এবং আপনার যে চিঠির জন্য চিঠিটি দরকার তা ব্যাখ্যা করুন - তারপরে আপনাকে চিঠিটি উপস্থিত হওয়ার জন্য কখন তারিখটি প্রয়োজন তা নির্দেশ করুন। একটি উদাহরণ:
   • "আমি কলেজে আবেদন করেছি এবং আশা করি পরের পড়া শুরু হবে।" আমি জানি সুপারিশের চিঠিগুলি বাছাই কমিটিতে অনেক বেশি ওজন বহন করে এবং যেহেতু আপনি বেশ কয়েক বছর ধরে আমার সুপারভাইজার ছিলেন আপনি আমার কাজের শক্তি এবং আমার কাজের নৈতিকতা সম্পর্কে সুপারিশ পত্র লিখতে পারলে আমি প্রশংসা করব ''
2. আপনার অনুরোধটি ইতিবাচকভাবে উপস্থাপন করুন। আপনার মনিব কোনও কর্মচারী হারাচ্ছেন তা জানতে পেরে হতাশ হতে পারেন, বিশেষত যদি আপনি অন্য কোনও সংস্থায় আবেদন করার জন্য সুপারিশের চিঠিটি চেয়ে থাকেন। সুতরাং অনুরোধটি ইতিবাচক আলোকে ফ্রেম করুন: আপনার বসকে সংস্থায় যে ভাল কাজ করেছেন তার কথা স্মরণ করিয়ে দিন এবং এটি পরিষ্কার করে দিন যে সুপারিশটি আপনাকে আপনার আরও ক্যারিয়ারে সহায়তা করতে পারে।
   • এর মতো কিছু বলুন, "আমি আমার 10 বছরের কাজ এখানে উপভোগ করেছি এবং সেই সময়টি আমি অনুভব করি যে আমি এই সংস্থায় মূল্যবান কাজের অবদান রেখেছি। এক্সওয়াইজেড কোম্পানিতে পদের জন্য আবেদন করে আমি আমার কেরিয়ারে একটি পদক্ষেপ নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আপনি কি আমাকে নতুন অবস্থানের জন্য সুপারিশের চিঠি লিখতে রাজি হবেন? "
   এক্সপ্রেস টিপ

   আপনি কেন এটি জিজ্ঞাসা করছেন তা আপনার বসকে ব্যাখ্যা করুন। আপনি যে প্রসঙ্গে প্রস্তাবের চিঠির জন্য অনুরোধ করেছেন (যেমন, আবাসনের জন্য আবেদন, স্বেচ্ছাসেবীর অবস্থান, বা একটি নতুন চাকরী), আপনার বসকে আপনার বিশেষভাবে কেন তাকে জিজ্ঞাসা করছেন তা জানতে হবে। আপনার অনুরোধটি নির্দিষ্ট ভাষায় গুটিয়ে রাখুন যাতে আপনার বস বুঝতে পারে যে আপনি তাঁর বা তার কাছ থেকে প্রস্তাবের চিঠি চান কেন। একটি উদাহরণ:

   • "আমি আপনাকে এই চিঠিটি লিখতে চাই কারণ আমার ধারণা আপনি আমার কাজের নীতিটি বুঝতে পেরেছেন এবং আমি প্রকল্প এবং কার্যনির্বাহী সম্পর্কে কতটা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।"
   • "আপনার কাছ থেকে একটি প্রস্তাবনা আমার নতুন সুপারভাইজারকে দেখাবে যে আমি পরিচালনার লোকদের সাথে ভালভাবে চলতে পারি এবং দিকনির্দেশগুলি ভালভাবে অনুসরণ করি" "

3 এর 3 অংশ: একটি দরকারী সুপারিশ সম্পর্কে নিশ্চিত হন

1. একটি বৈশ্বিক টেম্পলেট সরবরাহ করুন। "সুপারিশের চিঠি" একটি বিস্তৃত বিভাগ হতে পারে, সুতরাং আপনার বসের পক্ষে কাজটি আরও সহজ করার জন্য এবং আরও ভাল চিঠি পেতে আপনি চিঠির মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত থাকতে চান সে সম্পর্কে কিছু বিশদ দিন। আপনি নিজের মতো করে কোনও স্তব চান বা আপনি বা তাঁর জন্য চিঠি লিখে দিচ্ছেন এমনভাবে আপনি উপস্থিত হতে চান না, তবে আপনার বসকে চিঠিটি যে ফর্ম্যাটটি অনুসরণ করতে পারে তার একটি ধারণা দিয়ে আপনি কাজটি আরও সহজ করে দেবেন এবং আপনি একটি ভাল চিঠি পেতে উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত বলতে পারেন:
   • "আমরা 10 বছর ধরে একসাথে কাজ করে যাচ্ছিলাম সেই চিঠির প্রথম দিকে উল্লেখ করা ভাল হবে - এটি আপনার সুপারিশকে আরও কর্তৃত্ব দেওয়া উচিত।"
   • "যেহেতু এটি আবাসন আবেদনের জন্য, তাই আপনি যদি আমার কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার রাখার এবং আর্থিক সময়সীমা পূরণের জন্য আমার দক্ষতার কথা উল্লেখ করেন তবে এটি সাহায্য করবে।"
2. নিশ্চিত করুন যে আপনার বস আপনাকে একটি ইতিবাচক প্রস্তাব দেবে। এমনকি যদি আপনার বস আপনাকে চিঠি লিখতে সম্মত হন, তবে চিঠিটি আপনাকে চাকরীর দৃ for় প্রার্থী, স্বেচ্ছাসেবীর অবস্থান বা আপনি যে জীবনযাত্রার জন্য আবেদন করছেন তার পক্ষে দৃ describes় প্রার্থনা করেছে তা নিশ্চিত করে পরীক্ষা করে দেখুন। যদি আপনি তা না করেন তবে আপনার বস আপনার সম্পর্কে নেতিবাচক বা সমতল হয়েছে এমন দেরী খুঁজে পাওয়ার ঝুঁকিটি চালান।
   • এর মতো কিছু বলুন, "আমি নিশ্চিত করতে চেয়েছিলাম যে আপনি যে চিঠিটি লিখছেন তা আমার কাছ থেকে দৃ strong় সমর্থনযোগ্য হবে এবং এতে কোনও নেতিবাচক তথ্য থাকবে না।"
3. প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ আপনার বস প্রদান করুন। একটি দৃinc়প্রতিজ্ঞ এবং সুপারিশের বিশদ চিঠি লিখতে, আপনার বসকে আপনার পেশাদার সাফল্য সম্পর্কে তথ্য এবং নথি প্রয়োজন। আপনার বসকে আপনার জীবনবৃত্তান্তের একটি অনুলিপি, আপনার উত্পাদিত সাম্প্রতিক কাজের নমুনা এবং পড়াশোনার অবস্থান বা ক্ষেত্রের ক্ষেত্র সম্পর্কে বিবরণ প্রেরণ করুন।
   • এছাড়াও, আপনার বর্তমান অবস্থানে আপনি যে কাজ করেছেন তার বিবরণ সম্পর্কে আপনার বসের স্মৃতি সতেজ করতে প্রস্তুত থাকুন। বেশিরভাগ এক্সিকিউটিভের অধীনে অনেক কর্মচারী থাকে এবং স্বতন্ত্র কর্মীরা যে কাজ সম্পাদন করেছেন তার সুনির্দিষ্ট স্মরণ করিয়ে দেওয়া উচিত।
4. আপনার বস যদি রাজি না হন তবে তা গ্রহণ করুন। আপনার সর্বোত্তম প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আপনার সুপারভাইজার আপনাকে সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে অস্বীকার করতে পারে। এর কারণ হতে পারে যে তারা অসন্তুষ্ট যে আপনি অন্য কোনও চাকরীর জন্য চলে যাচ্ছেন বা অন্য কারণে আপনার কাজের কর্মক্ষমতা নিয়ে অসন্তুষ্ট।আপনি যখনই সর্বদা আপনার বসের অনুপ্রেরণাগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন তবে চিঠিটি লিখতে তাকে বা তাকে বোঝানোর বা রাজি করার চেষ্টা করবেন না।
   • যদি আপনার বস আপনাকে চিঠি লিখতে অস্বীকার করে (ইমেলের মাধ্যমে বা ব্যক্তিগতভাবে) তবে সর্বদা নম্র থাকুন এবং রাগ করবেন না।
   • সংক্ষিপ্ত কিছু বলুন, যেমন, "আমি প্রত্যাখ্যান করার আপনার কারণটি বুঝতে পেরেছি। আমার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. "