লেখক:
Monica Porter
সৃষ্টির তারিখ:
17 মার্চ 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
আগে থেকে কোনও অনুরোধ না বলা খুব কঠিন হতে পারে, বিশেষত যদি এটি আপনার সুপারভাইজারের কাছ থেকে আসে। এমনকি আপনি যদি সমস্ত নির্ধারিত কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য সর্বদা চেষ্টা করেও থাকেন, এমন সময় রয়েছে যখন এটি সম্ভব হয় না এবং আপনাকে অবশ্যই না বলতে হবে। আপনার বসের কাছে যাওয়ার আগে, কারণটির কারণটি বিবেচনা করুন এবং আপনি কী বলতে চান তা স্পষ্টভাবে কল্পনা করুন। কথায় কথায় "না" বলার পরিবর্তে আপনার আরও ইতিবাচক বিকল্পগুলি খুঁজে পাওয়া উচিত।
পদক্ষেপ
3 অংশ 1: আপনার উত্তর প্রস্তুত
আপনি কেন অনুরোধটি সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হলেন তার একটি তালিকা লিখুন। যদি আপনার সুপারভাইজার অতিরিক্ত সময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করে বা এমন কোনও কাজ সম্পন্ন করে যার জন্য আপনার করার সময় নেই বা আপনার কাজের ক্ষেত্রের বাইরে, তবে অনুরোধটিকে অস্বীকার করার কারণগুলি তালিকাভুক্ত করা সহায়ক হতে পারে। । নির্ধারিত বিষয়টি সম্পর্কে শান্ত ও যুক্তিসঙ্গতভাবে চিন্তা করুন। এর পরে, আপনার নোটগুলি সংগঠিত করুন। তারা আপনাকে আপনার সুপারভাইজারের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রস্তুত হতে সহায়তা করবে।
- এটি সরল কারণগুলির জন্য হতে পারে, যেমন শিশু যত্নের দায়বদ্ধতা বা ছুটির সময় পরিকল্পনা করার মতো।
- কাজটি যদি আপনার পক্ষে সঠিক হয় তবে আপনি যদি অনিশ্চিত হন তবে কাজের বিবরণ আবার পরীক্ষা করুন।
- যদি কাজের চাপটি ইতিমধ্যে বেশি এবং কোনও অতিরিক্ত কাজ না নিতে পারে, তবে কীভাবে এটি মোকাবেলা করা হবে সে সম্পর্কে আপনাকে সাবধানে চিন্তা করতে হবে।
আপনার কাজের অগ্রাধিকার বিশ্লেষণ করুন। যদি সমস্যাটি আপনার সময়সূচী হয় এবং আপনি কেবল বিশ্বাস করেন না যে আপনি অন্য কোনও কাজ গ্রহণ করতে পারেন তবে আপনার কাজের অগ্রাধিকারগুলি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করতে কিছুটা সময় নিন। অন্যান্য কার্যের সাথে নতুন কার্যভারের জরুরিতার সাথে তুলনা করুন এবং দেখুন যে আপনি বিদ্যমানগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন কিনা। "আমার কাছে সময় নেই" কেবল উত্তর দেওয়ার ফলে আপনার বস আপনার উত্পাদনশীলতা এবং কার্য সম্পাদনকে প্রশ্নবিদ্ধ করতে পারে। তাই যদি সময় নির্ধারণের বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনাকে দেখানো দরকার যে আপনি অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং সময় মতো কাজ শেষ করতে পারেন।- কার্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং অগ্রাধিকার এবং সমাপ্তির জন্য সময়সীমা অনুসারে ব্যবস্থা করুন।
- প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য সময় নির্ধারণ করুন এবং আপনি এই নতুন কার্যটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করতে পারবেন এমন কোনও সম্ভাবনা রয়েছে কিনা তা স্থির করুন।
- আপনার দস্তাবেজটি পরিষ্কার এবং পরিষ্কার রাখুন - আপনার সুপারভাইজারের সাথে কথা বলার সময় আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
- এটি এমন একটি "শো" যা আপনার বস তাদের সাথে কেবল "কথা বলার" পরিবর্তে আপনি যা করতে বলছেন তা করতে পারবেন না।
নিজেকে আপনার উর্ধ্বতনদের জুতা রাখুন। কাছে যাওয়ার আগে আপনার উর্ধ্বতনদের জুতাতে নিজেকে সময় দেওয়ার জন্য সময় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি তাদের অগ্রাধিকার এবং সংস্থাকে বুঝতে পারেন। আপনার বসের উদ্দেশ্যগুলি বোঝা আপনাকে আরও ভাল প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে সহায়তা করবে। যদি কোনও কাজ সম্পাদন করতে অস্বীকার করা কোম্পানির রাজস্বকে উল্লেখযোগ্যভাবে ক্ষতিগ্রস্থ করতে পারে তবে এই ক্ষতি এড়াতে আপনার অবশ্যই সত্যিকারের দৃ conv় যুক্তি এবং বিকল্পের প্রয়োজন।- আপনি যদি সুনির্দিষ্ট কোনও কাজের জন্য সভার সময়সূচি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনার পরিচালকের পুনঃনির্ধারণের প্রভাব বিবেচনা করুন।
- নিজেকে আপনার বসের জুতা রাখার জন্য সময় নেওয়া আপনাকে আপনার প্রতি তাদের প্রতিক্রিয়া অনুমান করতে সহায়তা করবে।
আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করেন তা বিবেচনা করুন। কিছু না বলে না বলতে সঠিক ভাষা এবং স্বর ব্যবহার করা চূড়ান্ত। মনে রাখবেন, সর্বদা নিরপেক্ষ ভাষা ব্যবহার করা এবং এটি ব্যক্তিগতভাবে নেওয়া এড়াতে চাবি। যার অর্থ, ভাল বা খারাপ, এটি আপনার, আপনার মনিব বা আপনার সম্পর্কের বিষয় হিসাবে বিবেচনা করবেন না। সর্বদা সংস্থার জন্য লক্ষ্য রাখুন এবং কাজের জন্য সেরা ফলাফল অর্জন করুন।- নিরপেক্ষ এবং উদ্দেশ্যমূলক কিছু বলুন, যেমন: "আমি যদি এই কাজটি শেষ করি তবে আমার কাছে সপ্তাহের মূল প্রতিবেদন শেষ করার সময় হবে না।"
- ব্যক্তিগত এবং বিষয়গত প্রতিক্রিয়া এড়িয়ে চলুন। বলবেন না, "আমি এটি করতে পারি না, এটি আমার ক্ষমতার বাইরে" "
৩ য় অংশ: উচ্চপদে পৌঁছে যাওয়া
সঠিক সময় চয়ন করুন। পৌঁছানোর আগে, আপনার বসের সাথে উপযুক্ত সময় কোনটি তা নির্ধারণ করা উচিত। অবশ্যই, যখন তারা চাপ বা ব্যস্ত থাকে তখন আপনি তাদের বিরক্ত করতে চান না। আপনার বসের কাজের অভ্যাসটি আপনি ইতিমধ্যে জানেন। তবে, সম্ভব হলে কম্পিউটারের সাথে তাদের শিডিউলটি পরীক্ষা করুন। সংস্থার সংস্কৃতি এবং কাজের অভ্যাসের উপর নির্ভর করে আপনার সাথে কথা বলতে কয়েক মিনিট সময় ব্যয় করতে সক্ষম হবেন কিনা তা আপনার আগেই জিজ্ঞাসা করা উচিত।
- পরিস্থিতি যদি অনুমতি দেয় তবে একটি ব্যক্তিগত আলোচনা করুন।
- দিনের চাপ এবং আপনার বসের কাজের শৈলীর বিষয়টি বিবেচনা করুন। যদি তারা সকালের লোক হয় তবে দুপুরের আগে কথা বলার চেষ্টা করুন।
- যদি আপনি জানেন যে তারা সবসময় অফিসে আসেন তবে এক সকালে আপনি আগে কাজ করতে যেতে পারেন এবং অন্য সবার দেখানোর আগে কথা বলতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে। বিনিময় করার সময়, ঘুরে না গিয়ে সোজা পয়েন্টে যান। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট উপায়ে আপনি যা বলতে চান ঠিক তাই বলছেন। খুব বেশি সময় ধরে ঘুরে বেড়ানো আপনার বসকে অনুভব করতে পারে যে আপনি তাদের সময় নষ্ট করছেন এবং এইভাবে স্নেহ হারাবেন।
- "হ্যাঁ, তবে ..." বলা এড়িয়ে চলুন কারণ আপনার বস কেবল "হ্যাঁ" গ্রহণ করতে পারেন এবং মনে করেন যে আপনি কীভাবে আরও ভালভাবে কাজ পরিচালনা করতে জানেন তা যদি আপনি কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন।
- "তবে" এর মতো নেতিবাচক শব্দ ব্যবহার করার পরিবর্তে আরও ইতিবাচক শব্দ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, এই বলার পরিবর্তে, "আমি জানি আপনি আমাকে এই প্রতিবেদনটি করতে বলেছিলেন। তবে" চেষ্টা করুন: "আমার আরও অনেক কিছু করার দরকার আছে কীভাবে এটি পুনরায় সাজানো যায় সে সম্পর্কে আমার ধারণা রয়েছে। এই প্রকল্পের কাজের চাপ "।
নিজেকে ব্যাখ্যা. প্রত্যাখ্যানের কারণগুলি স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে ব্যাখ্যা করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কোনও দৃale় যুক্তি ব্যতীত, আপনার বস বুঝতে পারে না যে আপনি নির্ধারিত কাজটি কেন সম্পূর্ণ করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নিজের কাজের ক্ষেত্রের বাইরে কিছু করতে বলা হয় তবে আপনার এটি পরিষ্কার করা উচিত এবং প্রয়োজনে কাজের বিবরণী রেফারেন্সের জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। কাজের বর্ণনার জন্য অবিলম্বে প্রস্তুত থাকা সত্ত্বেও অবিলম্বে কাজের বিবরণ উল্লেখ করবেন না।
- যদি এটি সময়ের বিষয় হয় তবে আপনার কার্যটি সরিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার একটি স্পষ্ট এবং অবিসংবাদিত কারণ প্রয়োজন।
- আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ কাজ করছেন তা উল্লেখ করুন C উদাহরণ: "পরের সপ্তাহে আমার স্প্রিং রিপোর্টের সময়সীমা this এই নতুনটি দিয়ে আমি সময়মতো আমার প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হব না।"
- আপনার কাজটি আরও গুরুত্বপূর্ণ যে জোর করা উচিত তা জোর দিয়ে আপনার সংস্থা এবং বস অন্যদেরকে কার্য অর্পণ করে যে উপকার পেতে পারে তার উপর জোর দিন।
- প্রত্যক্ষ এবং সিদ্ধান্তমূলক উপায়ে ব্যাখ্যা করুন, কিন্তু তাড়াহুড়ো বা দ্বন্দ্বমূলক নয়।
বেশি দেরি করবেন না। আপনি যদি দ্রুত খুঁজে পেয়েছেন যে কোনও কাজ অনুপযুক্ত বা আপনি এটি নিজেই সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনার শীর্ষের সাথে কথোপকথনের ব্যবস্থা করার জন্য খুব বেশি অপেক্ষা করবেন না। এটি করার সময়, যখন পুনরায় বরাদ্দ দেওয়া হয়, কাজটি খুব কম সময়েই সম্পন্ন করা যায়। আপনি যদি শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করেন তবে এটি সম্ভবত অসম্ভব। এবং অবশ্যই, এই চিকিত্সা আপনাকে আপনার উর্ধ্বতনদের সহানুভূতি পেতে সহায়তা করতে পারে না। বিজ্ঞাপন
অংশ 3 এর 3: সক্রিয় বিকল্প প্রস্তাব
কাজের মধ্যে অগ্রাধিকার ক্রম পুনরায় সাজান। উর্ধ্বতনদের সাথে আলোচনা করার সময়, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে যদি সম্ভব হয় তবে কেবল "না" বলবেন না। পরিবর্তে, ইতিবাচক বিকল্প প্রস্তাব করার উপায়গুলি সন্ধান করার চেষ্টা করুন - এমন একটি যা আপনাকে এমন একটি কাজ অস্বীকার করতে দেয় যা আপনি অনুভব করতে পারেন যে আপনি সম্পাদন করতে পারবেন না। কাজের ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার পুনরায় সাজানোর ক্ষেত্রে আপনি আপনার সুপারভাইজারকে সাহায্য চাইতে পারেন। এর মাধ্যমে কার্যকরভাবে এবং একই সাথে কাজ করার আকাঙ্ক্ষা প্রকাশ করে এটি দেখায় যে বর্তমানে আপনার কাজের চাপ অনেক বেশি।
- সমাধানের জন্য এবং প্রতিটি কার্য শেষ হওয়ার সময়কালের একটি তালিকা রেকর্ড করুন। এটি প্রমাণ করে যে আপনি খুব যত্ন সহকারে বিবেচনা করেছেন।
- আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন: "আপনি কি আমাকে কাজের অগ্রাধিকারগুলি পুনরায় সাজানোর ক্ষেত্রে সহায়তা করতে পারেন?" এটি তাদের আপনার কাজের পরিচালনায় নিযুক্ত করার তাদের আকাঙ্ক্ষা প্রকাশ করে।
- এটি দেখায় যে আপনি তাদের মতামতকে সম্মান করেন এবং আরও উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য কিছু নির্দেশিকা সন্ধান করছেন।
উর্ধ্বতনদের সহকর্মীর প্রস্তাব দেওয়া। কেবল না বলার পরিবর্তে, আপনি এমন কোনও সহকর্মীকেও পরামর্শ দিতে পারেন যিনি আরও বেশি চাকরি নেবেন বলে মনে করছেন। এটি দেখায় যে আপনি কাজের প্রয়োজনীয়তার পাশাপাশি কে এর পক্ষে সবচেয়ে উপযুক্ত carefully তার জন্য ধন্যবাদ, একটি ভাল ধারণা তৈরি করা কারণ আপনি কেবলমাত্র আপনার ওভারলোডের চেয়ে সংস্থা এবং উর্ধ্বতনদের কাজটি কী করা দরকার সে সম্পর্কে যত্ন নিয়েছেন এবং ভেবেছিলেন।
- একবার আপনি নিজেকে দেখিয়ে দিতে পারেন যে আপনি কীভাবে আপনার কাজের অগ্রাধিকার দিতে এবং ভাল সিদ্ধান্ত নিতে জানেন আপনি পরে আপনার উর্ধ্বতনদের কাছ থেকে আস্থা অর্জন করার সম্ভাবনা বেশি পাবেন।
- আপনি সংস্থায় কী চলছে তা বোঝার এবং আপনার সহকর্মীদের সাফল্যের সাধ্যের প্রতি গভীর আগ্রহেরও প্রদর্শন করবেন rate
কাজের পুনর্বিন্যাসের প্রস্তাব। যদি নির্ধারিত সময়ে সম্পূর্ণ করার জন্য খুব বেশি কাজ দেওয়া হয় তবে এটি পুনরায় নির্ধারণের প্রস্তাব দেওয়ার সুযোগ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি খুব বেশি দূরে থাকেন এবং এটি আপনার উত্পাদনশীলতার উপর প্রভাব ফেলে তবে ভ্রমণের সময় হ্রাস করার জন্য আপনি সপ্তাহে একদিন বাড়ি থেকে কাজ করার পরামর্শ দিতে পারেন।
- আপনি যদি মনে করেন যে আরও নমনীয় সময়সূচী আপনাকে কাজের বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সহায়তা করতে পারে তবে আপনার মতামত প্রকাশ করতে দ্বিধা করবেন না।
- সর্বদা কোম্পানির সংস্কৃতি বিবেচনায় রাখুন এবং নমনীয় কাজের সময় সম্ভাব্য কিনা তা বিবেচনা করুন।
- কোন পরামর্শ দেওয়ার আগে সাবধানে চিন্তা করুন। এমন ধারণা উপস্থাপন করবেন না যা পুরোপুরি বিকশিত হয়নি।
সতর্কতা
- যদি আপনার সুপারভাইজার কিছু অবৈধ কাজ করতে বলেন, আপনার অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে every উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন।
- শান্ত থাকুন এবং শান্ত কথা বলুন।
