কীভাবে কোনও সিএসভি ফাইল ব্যবহার করে Gmail এ পরিচিতি যুক্ত করা যায়

লেখক: Randy Alexander
সৃষ্টির তারিখ: 26 এপ্রিল 2021
আপডেটের তারিখ: 1 জুলাই 2024
Anonim
কিভাবে একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে Gmail এ পরিচিতি যোগ করবেন
ভিডিও: কিভাবে একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে Gmail এ পরিচিতি যোগ করবেন

কন্টেন্ট

.CV (কমা-বিভাজিত মান: কমা-বিভাজিত মান) ফাইল রয়েছে এমন ফাইল থেকে আমদানি করে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে বাল্কের মধ্যে ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে পারেন। আপনি একটি সিএসভি যোগাযোগ ফাইল তৈরি করতে পারেন, একটি মেল ব্রাউজার থেকে রফতানি করতে পারেন বা Gmail এর ফাঁকা সিএসভি ফর্মে স্বীকৃত ক্ষেত্রগুলি দেখতে এবং নিজের পরিচিতিগুলি যুক্ত করতে পারেন। একবার হয়ে গেলে, গুগল পরিচিতিতে সাইন ইন করুন এবং সিএসভি ফাইল আমদানি করুন। আমদানি করা পরিচিতিগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: নমুনা CSV ফাইল তৈরি

  1. রফতানি সিএসভি ফাইল জিমেইল থেকে CSV ফাইলটি আমদানির সময় আপনার Gmail এর দ্বারা গৃহীত ক্ষেত্রগুলির সাথে একটি নমুনা নথি থাকবে।
    • আপনার যদি রফতানি করতে সমস্যা হয় তবে এক্সট্রাক্ট করা ফাইলটি করতে প্রতিটি পরিচিতি ম্যানুয়ালি যুক্ত করার চেষ্টা করুন।
    • আপনি যদি অন্য ইমেল পরিষেবা থেকে সিএসভি ফাইলটি আমদানি করেন তবে এড়িয়ে যান এবং পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।
    • আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে কোনও সিএসভি ফাইল তৈরি করতে চান তবে আপনি এখানে শিরোনাম ক্ষেত্রগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পারেন।

  2. স্প্রেডশিট বা একটি পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে CSV ফাইলটি খুলুন। সিএসভি ফাইলের প্রথম লাইনটি ইনপুটতে বিভিন্ন বিভাগ যেমন প্রথম নাম, পদবি, ইমেল, এবং ইত্যাদি প্রদর্শিত হবে। স্প্রেডশিট এই আইটেমগুলিকে বিভিন্ন কক্ষে বিভক্ত করবে এবং পাঠ্য সম্পাদক প্রথম লাইনে এই মানগুলি তালিকাভুক্ত করবেন এবং সেগুলি কমা দিয়ে পৃথক করবেন।
    • স্প্রেডশিটে কাজ করার জন্য আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল শিটস (গুগল শিটস) এ খুলতে পারবেন, যখন নোটপ্যাড বা টেক্সটএডিট প্লেইন টেক্সট ফাইলগুলি পরিচালনা করার জন্য উপযুক্ত হবে।

  3. সিএসভি ফাইলে যোগাযোগ যুক্ত করুন। প্রাসঙ্গিক কক্ষে তথ্য বা মানগুলির তালিকায় সন্নিবেশ করান। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের জন্য যেখানে কোনও মান প্রয়োজন হয় না, আপনি এটি ফাঁকা রেখে দিতে পারেন, বা আপনি যদি কোনও পাঠ্য ফাইলে কাজ করছেন তবে "," চিহ্ন প্রবেশ করতে পারেন।
    • উদাহরণস্বরূপ, একটি পাঠ্য ফাইলে প্রথম নাম, শেষ নাম, ফোন নম্বর, ইমেলটি "জন ,,, [email protected]" হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
    • নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও ক্ষেত্র মুছবেন না বা পাঠ্য ফাইলগুলির জন্য ফাঁকা ক্ষেত্রগুলিতে কমা যোগ করবেন না। জিমেইল সমস্ত ক্ষেত্র স্ক্যান করে, তাই ডেটা হারিয়ে যাওয়া আমদানি প্রক্রিয়াতে সমস্যা তৈরি করবে।

  4. "ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং সিএসভি ফাইলটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আমদানি করার জন্য প্রস্তুত। বিজ্ঞাপন

পার্ট 2 এর 2: ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে সিএসভি ফাইল আমদানি করুন

  1. পরিচিতিগুলিতে নেভিগেট করুন গুগল যোগাযোগ ব্রাউজারে।
  2. আপনার গুগল / জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, তারপরে "সাইন ইন" ক্লিক করুন। আপনাকে গুগল পরিচিতি পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে।
  3. বাম ফলকে অবস্থিত "পরিচিতিগুলি আমদানি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। পরিচিতি তালিকা আমদানি উইন্ডো পপ আপ।
    • আপনি যদি যোগাযোগগুলির পূর্বরূপ মোড ব্যবহার করেন তবে বোতামটি "পরিচিতিগুলি" হবে। পূর্বরূপ মোড আর পরিচিতি আমদানি সমর্থন করে না, আপনাকে পুরানো চেহারাতে ফিরে যেতে হবে এবং এই পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
  4. "ফাইল চয়ন করুন" ক্লিক করুন।
  5. আপলোড করার জন্য সিএসভি ফাইল নির্বাচন করুন। আপনার রফতানি করা বা তৈরি করা ফাইলটির জন্য ব্রাউজ করুন এবং "খুলুন" ক্লিক করুন। ফাইলটি পপ-আপ উইন্ডোতে যুক্ত হবে।
  6. "আমদানি" ক্লিক করুন। একবার হয়ে গেলে আপনার পরিচিতিগুলি যোগাযোগ পৃষ্ঠায় উপস্থিত হবে।
    • যদি যোগাযোগের তালিকাটি সঠিকভাবে আমদানি না করা হয় (যেমন ভুল ক্ষেত্রে সন্নিবেশ করা তথ্য), তবে সম্ভবত কিছু ফিল্ড মুছে ফেলা হয়েছে বা সিএসভি ফাইলে কমা কমেছে। আপনি যদি একাধিক পরিচিতি আমদানি করেন এবং সিএসভি ফাইল সম্পাদনা করতে চান তবে সমস্ত আমদানিকৃত পরিচিতি মুছুন এবং একে একে সম্পাদনা করার পরিবর্তে এগুলি আবার আমদানি করুন।
    বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

  • বর্তমানে, সিএসভি ফাইলটি মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে আমদানি করা যায় না।
  • অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলির মাধ্যমে যোগাযোগ রফতানির জন্য সিএসভি প্রায়ই প্রায়শই একটি বিকল্প। এই ফাইলগুলি আপনার পরিচিতির তথ্যের সাথে প্রাক-ফর্ম্যাট করা হবে এবং আপনার কেবলমাত্র আপনার Google অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করা দরকার।

সতর্কতা

  • আপনি যদি নিজের সিএসভি ফাইল তৈরি করেন তবে তথ্যটি সঠিক ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করেছে কিনা তা দ্বিগুণ পরীক্ষা করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, নাম এবং ইমেল ঠিকানা অবশ্যই সঠিক জায়গায় প্রদর্শিত হবে এবং উপযুক্ত যোগাযোগের সাথে যুক্ত থাকতে হবে।