কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: নিজেকে প্রস্তুত
• ২ য় অংশ: আপনার অনুপ্রেরণার চিঠি লেখা
• পরামর্শ
• সতর্কতা

নিয়োগকারীরা শূন্যপদে চাকরিপ্রার্থীদের সাথে মেলে তুলতে সংস্থাগুলির সাথে কাজ করে। যখন তারা মনে করেন যে কোনও নির্দিষ্ট প্রার্থী একটি নির্দিষ্ট চাকরি খোলার পক্ষে ফিট করে, তারা আবেদনকারীর তথ্য আরও মূল্যায়নের জন্য সংস্থার কাছে ফরোয়ার্ড করে। একটি কভার লেটার লেখার জন্য কাজ সন্ধানের জন্য আপনার প্রথম পদক্ষেপ। আপনার কভার লেটারটি নিখুঁত কিনা তা নিশ্চিত করতে কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: নিজেকে প্রস্তুত

1. কোন ধরণের কাজ আপনি সন্ধান করছেন তা নির্ধারণ করুন। নিয়োগকারীরা সাধারণত চাকরির বাজারের একটি নির্দিষ্ট অংশে বিশেষজ্ঞ হন, তাই আপনি পৌঁছানোর আগে আপনি কী সন্ধান করছেন তা আপনার জানা উচিত। আপনি কী সন্ধান করবেন তা নির্ধারণ করার জন্য যদি লড়াই করে চলেছেন তবে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মাথায় রাখুন।
   • আপনার শিক্ষা কি?
   • আপনার অভিজ্ঞতা কি?
   • অতীতে আপনার পছন্দ মতো একটি কাজ হয়েছে?
   • আপনি এটি ক্যারিয়ার হিসাবে চান বা অস্থায়ী চাকরি হিসাবে তা নিয়ে ভাবুন। আপনি আজীবন পেশার চেয়ে অস্থায়ী কাজের জন্য আরও আপস করতে রাজি হতে পারেন।
2. নিয়োগকারী প্রায়শই কী ধরণের কাজ করে তা সন্ধান করুন। নিয়োগপ্রার্থীর কাছে যাওয়ার সময়, আপনাকে অবশ্যই আপনার উপযুক্ত পদের জন্য আবেদন করছেন তা নিশ্চিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন বিক্রয়কর্মী হিসাবে কোনও চাকরি সন্ধান করছেন, এমন একজন নিয়োগকারীের সাথে যোগাযোগ করবেন না যিনি সাধারণত সুরক্ষা কাজের সাথে লোকদের সাথে মেলে।
   • নিয়োগকারীরা সাধারণত নির্দিষ্ট করে যে তারা নির্দিষ্ট কিছু কাজ এবং অবস্থানের জন্য কাউকে খুঁজছেন, তাই তাদের ওয়েবসাইট বা ব্লগে আপনার নজর রাখা উচিত কিনা তা নিশ্চিত করুন।
3. নিজের সিভি সংকলন করুন। আপনার জীবনবৃত্তান্ত ব্যতীত কোনও নিয়োগকারীকে কখনই কোনও কভার লেটার প্রেরণ করা উচিত নয়। যেহেতু দু'জনে একসাথে চলেছে, আপনার একই সময় আপনার কভার লেটার সহ আপনার জীবনবৃত্তান্ত প্রস্তুত করা উচিত। এটি প্রথমে আপনার জীবনবৃত্তান্ত করতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে আপনার অভিজ্ঞতার উপর ফোকাস করতে দেয় এবং আপনাকে আপনার কভার লেটারে প্রসারিত করার জন্য পয়েন্ট দেয়।
   • কীভাবে শক্তিশালী জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে হয় তার টিপসের জন্য একটি জীবনবৃত্তান্ত তৈরি সম্পর্কে আরও পড়ুন।
4. আপনার জীবনবৃত্তান্ত পরীক্ষা করুন। আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংক্ষিপ্তভাবে আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করে এবং সাধারণত খুব বেশি ব্যাখ্যা থাকে না। আপনার কভার লেটারটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে বিশদ দেওয়ার সুযোগ। আপনার চিঠি লেখার আগে সাবধানতার সাথে আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়ুন। আপনি যে পয়েন্টগুলি ব্যবহার করতে চান তা চিহ্নিত করুন এবং দেখুন যে কোনও কিছুর আরও ব্যাখ্যা প্রয়োজন কিনা। এইভাবে, আপনি নিজের কভার লেটারের সাথে মিল রাখতে পারেন এবং একটিতে অন্যটির পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে আবার শুরু করতে পারেন।
5. একটি ব্যবসায়িক চিঠির ফর্ম্যাটটি দেখুন। সমস্ত কভার লেটার ব্যবসায়ের অক্ষর হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। এটি ই-মেইলের পাশাপাশি পোস্টের মাধ্যমে চিঠিগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এই ফর্ম্যাটটি দেখুন এবং আপনার সমস্ত কভার লেটারের জন্য এটি ব্যবহার করুন। নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটটির সাথে পরিচিত হন এবং আপনার চিঠিটি লেখার সময় এটি ব্যবহার করুন।
   • আপনার নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা নথির উপরের বাম কোণে রাখুন।
   • নীচের তারিখটি রাখুন।
   • নীচে ব্যক্তির নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা রাখুন।
   • ব্যক্তিকে সঠিকভাবে সম্বোধন করুন। "প্রিয় স্যার" বা "প্রিয় ম্যাডাম" দিয়ে শুরু করুন।
   • একটি ইঞ্চি মার্জিন এবং একক লাইন ব্যবধান ব্যবহার করুন। অনুচ্ছেদে ইনডেন্ট করবেন না, অনুচ্ছেদের মধ্যে কেবল একটি অতিরিক্ত ফাঁকা রেখা ব্যবহার করুন।
   • টাইমস নিউ রোমান বা 12 পয়েন্টের অ্যারিয়াল এর মতো ফন্টগুলি পড়তে সহজ ব্যবহার করুন।
   • "আন্তরিকভাবে আপনার" দিয়ে শেষ করুন এবং তারপরে 4 টি লাইন ছেড়ে যান যাতে আপনি হাতে সাইন ইন করতে পারেন। নীচে আপনার নাম এবং শিরোনাম টাইপ করুন।

২ য় অংশ: আপনার অনুপ্রেরণার চিঠি লেখা

1. প্রাপককে সঠিকভাবে সম্বোধন করুন। মনে রাখবেন এটি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি। আপনাকে অবশ্যই প্রাপককে স্যার বা ম্যাডাম হিসাবে সম্বোধন করতে হবে। সালাম হিসাবে "প্রিয়" ব্যবহার করুন; "হাই" বা "হ্যালো" কোনও ব্যবসায়িক চিঠির জন্য উপযুক্ত নয়।
   • আপনি যদি প্রাপকের লিঙ্গটি জানেন না, তবে "প্রিয়" এর পরে ব্যক্তির পুরো নামটি ব্যবহার করুন।
2. আপনি চিঠিটি কেন লিখছেন তা উল্লেখ করুন। আবেদনপত্রগুলি হ'ল চিঠিগুলি যেখানে আপনি সরাসরি পয়েন্টে এসেছেন। দীর্ঘ সালাম করা অপ্রয়োজনীয়। প্রথম অনুচ্ছেদটি হ'ল আপনার উদ্দেশ্য ঘোষণা করা, সুতরাং আপনি কেন এই চিঠিটি শুরুতে লিখছেন তা বলা উচিত।
   • প্রারম্ভিক লাইনটি এমন কিছু হতে পারে যে, "আমি এই চিঠিটি লিখছি কারণ আমি বিক্রয় এবং গ্রাহকসেবাতে কোনও কাজের প্রতি আগ্রহী"।
3. প্রাপকের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন। প্রথম বাক্যটির পরে, আপনাকে প্রথম অনুচ্ছেদে নিজের সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা দেওয়া উচিত। এটি দুটি বাক্যের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়; প্রাপককে কেবল আপনি কে সে সম্পর্কে ধারণা দিন।
   • একটি ভাল ভূমিকা হতে পারে: "আমি সম্প্রতি লিডেন বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হয়েছি এবং মনোবিজ্ঞানে একটি ডিগ্রি অর্জন করেছি।"
4. আপনি যে অবস্থানটিতে আগ্রহী তা বর্ণনা করুন। যেহেতু নিয়োগকর্তা আপনার কভার লেটার এবং পুনরায়সূচিটির ভিত্তিতে একটি পজিশনের সাথে আপনার মেলে, তাই আপনার আগ্রহী কোনও নির্দিষ্ট কাজ বা সংস্থা রয়েছে কিনা তা আপনার উল্লেখ করা উচিত। এইভাবে, নিয়োগকারী জানেন আপনি কী খুঁজছেন এবং আপনাকে চাকরি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য আরও ভাল সজ্জিত।
   • নিয়োগকারীরা তাদের সাথে কাজ করা সংস্থাগুলি প্রচার করতে পারে বা নাও পারে। আপনি যে রিক্রুয়ারের সাথে যোগাযোগ করছেন তারা যদি এই তথ্যটি সর্বজনীন করে তুলেছে তবে দয়া করে আপনার আগ্রহী এবং যে কাজ করতে চান সেই নির্দিষ্ট সংস্থাগুলির তালিকা দিন। এটি দেখায় যে আপনি একজন গুরুতর প্রার্থী যিনি আপনার পছন্দসই চাকরীটি গবেষণা করেছেন।
5. আপনার দক্ষতা এবং আগ্রহের বিবরণ দিন। নিয়োগকারীকে আপনি কী ধরণের কাজ খুঁজছেন তা জানানোর পরে, আপনি কেন সেই বিশেষ কাজের জন্য যোগ্য হন তা আপনার দেখা উচিত। একটি নতুন অনুচ্ছেদে, আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং আপনি যে কাজের সন্ধান করছেন তার সাথে কেন এটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত।
   • মনে রাখবেন, এই বিভাগটি কেবল আপনার জীবনবৃত্তান্ত পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়; নিয়োগকারী ইতিমধ্যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত দেখেছেন। আপনার যা করা উচিত তা হ'ল কয়েকটি বিষয় সম্পর্কে বিস্তারিত যা আপনার জীবনবৃত্তিতে পুরোপুরি আবৃত ছিল না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সেমিস্টারে ইন্টার্নশিপ করতে পারতেন। এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের কেবল একটি লাইন, তবে আপনি যে কাজের সন্ধান করছেন তার জন্য এটি কীভাবে অপরিহার্য দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা দিয়েছে তা আপনি বিশদভাবে বলতে পারবেন।
   • আপনি এমন অভিজ্ঞতাও উল্লেখ করতে পারেন যা আপনার জীবনবৃত্তান্তে নেই। আপনার প্রতিবেশীকে প্রশিক্ষণ দেওয়া আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে তবে আপনি কীভাবে এই অভিজ্ঞতা আপনাকে দায়িত্বের অনুভূতি দিয়েছে তা আপনি ভাগ করে নিতে পারেন যা আপনাকে খুঁজছেন এমন চাকরী খুঁজে পেতে সহায়তা করবে।
6. আপনার দক্ষতা এবং আগ্রহগুলি কীভাবে আপনি চান সেই কাজের সাথে সম্পর্কিত। মনে রাখবেন, চিঠির উদ্দেশ্য রিক্রুটারকে দেখাতে হবে যে আপনি যে চাকরি চান তার জন্য আপনি বেশ উপযুক্ত। অতএব, কেবল আপনার দক্ষতার তালিকা তৈরি করা যথেষ্ট নয়। আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আপনাকে কেন কাজের জন্য ভাল প্রার্থী করে তোলে তাও আপনাকে দেখানো উচিত।
   • আপনাকে স্থানান্তরিতযোগ্য দক্ষতাগুলি দেখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিক্রয় সম্পর্কিত কোনও চাকরি সন্ধান করছেন, আপনি ভাবেন না যে কোনও দোকানে আপনার স্টকব্রোকারের চাকরি আপনাকে অনেক অভিজ্ঞতা দিয়েছে। তবে যদি আপনার গ্রাহকদের সাথে কাজ করতে হয় তবে এর অর্থ আপনি গ্রাহক পরিষেবার অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন। এই দক্ষতাগুলি আপনার সংস্থার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে ডিল করার ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা সহজ।
   • আপনার যদি কখনও চাকরি না হয় তবে স্কুলের জন্য আপনি যে জিনিসগুলি করেছিলেন তাও প্রয়োগ হতে পারে। আপনাকে ক্লাসে একটি উপস্থাপনা দিতে হতে পারে। তার মানে আপনার জনসাধারণের সাথে কথা বলার অভিজ্ঞতা আছে। আপনি যে স্কুলটি ব্যবহার করতে পারেন তার অন্যান্য অভিজ্ঞতাগুলির মধ্যে ডেডলাইনগুলি পূরণ করার, মাল্টিটাস্কে এবং চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত।
7. উপসংহারে আপনার উত্সাহ পুনরাবৃত্তি। আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা তালিকাভুক্ত করার পরে, একটি উপসংহার লিখুন। এই বিভাগে, আপনার নিজের কাজের পছন্দটি পুনর্ব্যক্ত করা উচিত এবং বলা উচিত যে আপনি একজন যোগ্য প্রার্থী। এছাড়াও, আপনার আবেদনটি পরিচালনা করার জন্য প্রাপককে তাদের সময় দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ জানাই।
   • আপনার সমাপনিটি এরকম কিছু হওয়া উচিত: "আপনি আমার যোগ্যতা থেকে দেখতে পাচ্ছেন, বিক্রয় ও বিপণনের ক্ষেত্রে আমি একজন আদর্শ প্রার্থী। আমি আপনার প্রতিক্রিয়া এবং আপনার সাথে কথা অবিরত প্রত্যাশায়। আপনার সময় এবং আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। "
8. আপনার চিঠিটি আবার পড়ুন। প্রথমে পুনরায় পড়া না করে কখনই কোনও কভার লেটার প্রেরণ করবেন না। কোনও বানান এবং ব্যাকরণের ভুল আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিকে ক্ষতিগ্রস্থ করবে এবং আপনাকে অকার্যকর হিসাবে প্রদর্শিত করবে। আপনার চিঠিটি পাঠানোর আগে সর্বদা কমপক্ষে দুবার পড়ুন। যদি সম্ভব হয় তবে অন্য কারও দিকেও নজর দিন। একটি নতুন তাজা চোখ আপনার ভুলগুলি মিস করেছে spot
9. আপনার কভার লেটার সহ আপনার জীবনবৃত্তান্ত প্রেরণ করুন। আপনি যখন আপনার কভার লেটার প্রেরণ করবেন তখন আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। যদি আপনি নিজের জীবনবৃত্তান্ত জমা না দেন তবে এটি প্রায় নিশ্চিত যে নিয়োগকারী আপনার আবেদনের উত্তর দেবে না এবং আপনাকে একটি অবস্থান দেবে।

পরামর্শ

• একটি কভার লেটার লেখার সময় সর্বদা স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট, মার্জিন এবং কাগজ ব্যবহার করুন। আপনার মৌলিকতা আপনার চিঠির আকারে নয়, সামগ্রীতে প্রদর্শিত হবে।

সতর্কতা

• অতিরিক্ত কথোপকথনের স্বর ব্যবহার করবেন না। আপনার চিঠিটি যখন উচ্চস্বরে পড়তে হবে তখন ভাল লাগবে, তবে এটি পেশাদার এবং ভদ্র হওয়া উচিত।