কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: কাজের সাক্ষাত্কার আগে
• অংশ 2 এর 2: কাজের সাক্ষাত্কারের সময়
• অংশ 3 এর 3: সাক্ষাত্কার পরে
• পরামর্শ
• সতর্কতা

কাজের সাক্ষাত্কার নেওয়া একটি সময় সাশ্রয়ী প্রক্রিয়া, তবে কিছুটা প্রস্তুতি নিয়ে আপনি কাজটি আরও সহজ করে তুলতে পারেন। আপনি কোনও কাজের সাক্ষাত্কারটি পরিচালনা করার মাধ্যমে কর্মীদের সফলভাবে নিয়োগ দেওয়া শুরু হয়। আপনি যদি সম্ভাব্য নতুন ভাড়া নিয়ে আপনার কথোপকথনের জন্য ভালভাবে প্রস্তুত থাকেন তবে আপনি কাজের জন্য সেরা প্রার্থী বেছে নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। সুতরাং আপনার কোম্পানির চাহিদা অনুযায়ী আপনার নিজের সাক্ষাত্কারের স্টাইলটি বিকাশ করুন। ধারাবাহিকতা সাক্ষাত্কারগুলি পরিচালনা করা এবং আবেদনকারীদের সম্পর্কে ডেটা সংগ্রহ এবং তুলনা করা আরও সহজ করে তুলবে।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: কাজের সাক্ষাত্কার আগে

1. কাজের সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত। যে কোনও ভাল সার্জন, আইনজীবি বা রাজনীতিবিদ আপনাকে বলবেন যে ভাল প্রস্তুতি ব্যয় হয়। সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতি আপনাকে সুনির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে, পেশাদার মনোভাব গ্রহণ করতে এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য পেতে দেয়। মনে রাখবেন যে আপনি নিজে যেমন একটি নির্দিষ্ট উপায়ে প্রশ্ন করা হচ্ছে ঠিক তেমনই আপনি প্রার্থীকে প্রশ্ন করছেন question এটি মাথায় রাখুন।
   • আবার কাজের বিবরণ পড়ুন। আপনার যদি এখনও দায়িত্ব, দক্ষতা এবং দায়িত্বগুলি পর্যালোচনা না করে থাকে তবে এখনই এটি করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রার্থী যখন তার ভাড়া নেওয়া হয় তখন তার বর্ণনার সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়।
   • প্রার্থী সংস্থা এবং ব্যবসায়ের লক্ষ্যগুলি, প্রত্যক্ষ সহকর্মী, সুপারভাইজার, বেতন স্কেল ইত্যাদির তথ্য সহ সম্ভাব্য সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন।
2. আপনি কোন ধরণের সাক্ষাত্কার পরিচালনা করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন। বিভিন্ন ধরণের সাক্ষাত্কার রয়েছে এবং তাদের মধ্যে অনেকগুলি স্ট্যান্ডার্ড সাক্ষাত্কারের থেকে একেবারেই আলাদা যা "পাঁচ বছরে আপনি নিজেকে কোথায় দেখবেন?" এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে? চাকরীর বিবরণ এবং প্রার্থীদের যোগ্যতা এবং দক্ষতার ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি কোন ধরণের সাক্ষাত্কার নিতে চান।
   • একটি আচরণগত সাক্ষাত্কার। আচরণগত সাক্ষাত্কারের সময় কোনও প্রার্থীকে তারা কোনও বিশেষ পরিস্থিতিতে কীভাবে আচরণ করবে তা জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে প্রার্থী অতীতে কীভাবে আচরণ করেছিল সে সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। আচরণগত সাক্ষাত্কারের সময়, আপনি যেমন অনুমান করতে পারেন, একজন প্রার্থীর অতীত আচরণ ভবিষ্যতের সাফল্যের ইঙ্গিত হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
   • অডিশনের আকারে একটি সাক্ষাত্কার। এই ধরনের একটি সাক্ষাত্কারের সময়, প্রার্থীকে সমস্যা সমাধানের মাধ্যমে বা সাক্ষাত্কারের সময় তার দক্ষতা প্রদর্শন করে তার দক্ষতার প্রমাণ দেখাতে হবে। একজন অডিশন একজন ইঞ্জিনিয়ারের জন্য অনেক আলাদা দেখতে পাবেন, উদাহরণস্বরূপ, মিডল ম্যানেজমেন্টের একজন ম্যানেজারের চেয়ে।
   • একটি স্ট্রেস সাক্ষাত্কার। স্ট্রেস সাক্ষাত্কারগুলি প্রার্থীদের অবিচলতা পরিমাপ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সাধারণত, প্রার্থী তাকে বা তার উপর চাপ দেওয়ার জন্য কিছু ভয় দেখানো প্রশ্নগুলি গুলি করা হয়। তদুপরি, সাক্ষাত্কার গ্রহণকারীও কিছু না বলে প্রার্থীকে তাকিয়ে থাকতে পারে বা সাক্ষাত্কার শুরুর আগে তাকে বা তার অনেকক্ষণ অপেক্ষা করতে পারে।
   • একটি আবেদন কমিটির সাথে একটি সাক্ষাত্কার। এর অর্থ হ'ল আপনার বেশ কয়েকজন সহকর্মী কথোপকথনে রয়েছেন এবং অংশ নিয়েছেন। এটি আপনাকে প্রার্থীর কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য বিভিন্ন মতামত ব্যবহার করতে সহায়তা করে।
3. আপনি যে ধরনের প্রার্থী সন্ধান করছেন তা বুঝুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার আগে আপনার আদর্শ প্রার্থী কেমন হবে তা বিবেচনা করুন। তিনি বা তিনি ব্যবসায়ের মতো, খুব দক্ষ এবং ফলাফল-ভিত্তিক? তিনি বা তিনি এমন কোনও ব্যক্তি যিনি একটি প্রক্রিয়ামুখী উপায়ে কাজ করেন? বা আপনার আদর্শ প্রার্থীর মধ্যে এমন কোনও গুণ রয়েছে যা মাঝখানে কোথাও রয়েছে? আপনি কী সন্ধান করছেন তা জানা এবং বাছাই প্রক্রিয়াতে জড়িত প্রত্যেকের সাথে পরিষ্কার হওয়া আপনার কাজকে অনেক সহজ করে তুলবে।
4. প্রার্থীর জ্ঞান এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রশ্নগুলি চিন্তা করুন। আপনার মূল লক্ষ্য প্রার্থীর ব্যক্তিত্ব, দক্ষতা, অনুপ্রেরণা, কাজের অভিজ্ঞতা এবং সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা সম্পর্কে আরও জানতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা। আপনি যে ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন তা নির্ভরযোগ্যভাবে আপনি যে ধরণের সাক্ষাত্কারটি নিচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে (দ্বিতীয় ধাপ দেখুন)।
   • "কীভাবে," "কেন," "আমাকে বলুন" বা "কী" দিয়ে শুরু হয় এমন মুক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
   • পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন "বার্ষিক বাজেট প্রস্তুত করার জন্য [পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা] এ নিয়ন্ত্রক হিসাবে আপনি যখন কোন কাজের সময় আপনি কী পদক্ষেপ নিয়েছিলেন?"
   • দক্ষতা সম্পর্কে আরও জানুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন বা কমান্ড দিন যেমন "আপনি কীভাবে একটি কনসার্টের ওয়েবসাইটে অ্যাক্সেসে তৈরি হওয়া একটি ডাটাবেসটিকে সংযুক্ত করবেন তা আমাকে বলুন" as
   • প্রার্থীর পারফরম্যান্স সম্পর্কে আরও জানুন। জিজ্ঞাসা করুন "আপনি কোন অর্জনে সবচেয়ে বেশি গর্বিত?"
5. কথোপকথনের সময়সূচী করুন। একটি ঘন্টা সাধারণত আপনাকে তাড়াহুড়ো না করে কথোপকথনটি গুছিয়ে নেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেয়। আপনার সময়কালে একাধিক প্রার্থীর সাথে সাক্ষাত্কার থাকলে বিশেষত, সময়সূচীতে অটল থাকার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন।
6. সাক্ষাত্কারের কিছুক্ষণ আগে প্রতিটি আবেদনকারীর কাগজপত্র দিয়ে নিজেকে পরিচিত করুন। এটি করে:
   • প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার পড়ুন, পাশাপাশি কোনও পরীক্ষা বা মূল্যায়নের ফলাফল যেমন তিনি বা তিনি সাক্ষাত্কারের আগে দিয়েছিলেন।
   • পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা, পদক্ষেপের জন্য ব্যক্তিগত মনোভাব এবং উপযুক্ততার মতো বিষয়গুলি প্রয়োগ ও অনুসন্ধানের সময় প্রার্থীর দেওয়া কোনও রেফারেন্সের সাথে যোগাযোগ করা।

অংশ 2 এর 2: কাজের সাক্ষাত্কারের সময়

1. টোনটি ঠিক করুন. প্রার্থী আসার জন্য ধন্যবাদ এবং তাদের সাক্ষাত্কার বিন্যাসটি দেখতে কেমন তা বলে যাতে অন্য ব্যক্তি কী আশা করতে পারে তা জানায়। আপনি এটিকে অস্পষ্ট রাখতে পারেন - "আমি আপনাকে আপনার কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করব এবং তারপরে আমরা সেখান থেকে যাব" --- বা আপনি আরও বিশদ হতে পারেন।
   • প্রার্থীকে নিজের সম্পর্কে এবং কোম্পানির মধ্যে আপনার অবস্থান সম্পর্কে কিছুটা বলার জন্য এটি ভাল সময় হতে পারে। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন তবে সাক্ষাত্কারের সময় প্রার্থীর উপর মনোনিবেশ করার আগে তথ্যবহুল করুন।
2. কাজের বিবরণ দিয়ে শুরু করুন। অবস্থানের দায়িত্ব এবং মূল কাজগুলি ব্যাখ্যা কর in অতিরিক্ত কোনও প্রয়োজনীয়তা নিয়েও আলোচনা করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রার্থীকে অবশ্যই বর্ধিত সময়ের জন্য বসে থাকতে বা দাঁড়াতে সক্ষম হতে হবে, শারীরিক শক্তি থাকতে হবে, কৌতুকপূর্ণ বা চটজলদি হতে হবে, বা সম্পাদন করতে সক্ষম হতে নির্দিষ্ট কাজগুলি সঠিকভাবে সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য জিনিস । কোনও পরীক্ষার্থী একটি বিশেষ মেডিকেল শর্তের কারণে এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে সক্ষম হতে পারে।
3. আপনি প্রস্তুত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। একটি সাক্ষাত্কারের সময় আপনি যে ধরণের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন তা বিবেচনা করুন, যেমন:
   • সাধারণ বা সত্য ভিত্তিক প্রশ্ন, যেমন "আইসিটিতে পাঁচ বছর পরে আপনার কী প্রযুক্তিগত অভিজ্ঞতা রয়েছে?"
   • পরিস্থিতিগত বা কল্পিত প্রশ্ন যেমন "আপনি কীভাবে এমন পরিস্থিতির মোকাবিলা করবেন যেখানে কোনও সুপারভাইজার আপনার উন্নত উন্নতির জন্য কৃতিত্ব নেবে?"
   • আচরণমূলক প্রশ্নগুলি, যেমন "আপনার সমালোচনা করা হয়েছে এমন পরিস্থিতির সাথে আপনি কীভাবে সামলেছিলেন?"
4. কথোপকথনের সময় নোট নিন। পরবর্তীকালে সাক্ষাত্কারের সময় আপনি যে সমস্ত কথা বলেছিলেন তা আপনি মনে রাখতে পারবেন না এবং নোটগুলি আপনাকে পরে বিভিন্ন প্রার্থীদের তুলনা করতে সহায়তা করবে, বিশেষত যদি আপনি বিভিন্ন প্রার্থীর সাথে সাক্ষাত্কার নিয়ে থাকেন।
5. সাক্ষাত্কারের সময় নিজেকে নিয়মিত জিজ্ঞাসা করুন প্রার্থী সম্পর্কে আপনার কেমন লাগছে। সাক্ষাত্কারের অংশটি পূর্ববর্তী গবেষণা এবং সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণের উপর নির্ভর করবে, তবে সাক্ষাত্কারের বেশিরভাগ অংশ নির্ভর করবে আপনার প্রার্থনা পদে এবং যে সংস্থায় তিনি আবেদন করেছিলেন সে ক্ষেত্রে ভাল পারফরম্যান্স করতে পারবেন কিনা তা আপনার ধারণার উপর নির্ভর করবে। এটি মূলত আপনার স্বজ্ঞাততা সম্পর্কে। সুতরাং প্রার্থীকে মূল্যায়ন করতে এটি ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না।
6. আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরে বা সময় শেষ হওয়ার পরে কথোপকথনটি শেষ করুন। সাক্ষাত্কারটি শেষ করুন যখন আপনি মনে করেন যে আপনি প্রার্থীর ব্যক্তিত্ব সম্পর্কে ভাল ধারণা অর্জন করেছেন, ভাল তথ্য পেয়েছেন এবং অবস্থান সম্পর্কে পর্যাপ্ত আলোচনা করেছেন।
   • আবেদনকারীকে অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসার সুযোগ দিন। প্রশ্নগুলি একটি ভাল ধারণা তৈরির জন্য একেবারে প্রয়োজনীয় নয়, তবে নতুন লোক নিয়োগের জন্য দায়ী অনেক এক্সিকিউটিভ বিশ্বাস করেন যে প্রশ্ন করা প্রার্থীরা বেশি শিক্ষিত, শিখতে আগ্রহী এবং কাজটি করার জন্য আরও অনুপ্রাণিত।
   • আপনি কখন সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন এবং কখন সে আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারে তা আবেদনকারীকে জানান।

অংশ 3 এর 3: সাক্ষাত্কার পরে

1. প্রার্থীর পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করার সময় সাক্ষাত্কারের সময় আপনার নিজের পারফরম্যান্স সম্পর্কে নিজের সাথে সৎ হন। কাজের সাক্ষাত্কার নেওয়া একটি শিল্প is সঠিক প্রশ্নগুলি সঠিকভাবে জিজ্ঞাসা করা, সঠিক মনোভাব অবলম্বন করা এবং কথাসাহিত্য থেকে সত্যটি বলতে সক্ষম হওয়া এমন সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা আপনার নতুন কাজের সাক্ষাত্কারে প্রয়োজন need সাক্ষাত্কারের সময় আপনার কি এই দক্ষতা ছিল? যদি তা না হয় তবে প্রার্থী কি অন্য সুযোগে তার নিজের দক্ষতাকে ভিন্ন সেটিংয়ে দেখানোর সুযোগ থেকে উপকৃত হতে পারেন?
2. একটি শ্রেণিবিন্যাস সিস্টেম বিকাশ করুন যা আপনাকে প্রার্থীদের মূল্যায়ন করতে দেয়। এটি আপনাকে বিভিন্ন জিনিস করতে সহায়তা করবে। প্রথমত, এটি আপনাকে এমন প্রার্থীদের মধ্যে পার্থক্য করতে সহায়তা করবে যারা সাক্ষাত্কারের সময় ভাল অভিনয় করেছিলেন এবং আপনার পছন্দ মতো প্রার্থী। দ্বিতীয়ত, এমন সময় আসবে যখন আপনি এমন কাউকে নিয়োগ দেবেন যার কাছে কাজের জন্য সঠিক ডিগ্রি বা কাজের অভিজ্ঞতা নেই, তবে আপনার সাক্ষাত্কারের সিরিজের সেরা প্রার্থী কে।
   • শ্রেণিবিন্যাস সিস্টেমটি যৌক্তিকভাবে অবস্থান এবং নতুন কর্মচারীদের নিয়োগের জন্য দায়ী পূর্ববর্তী সুপারভাইজার একটি অনুরূপ সিস্টেম তৈরি করেছে কিনা তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত বিষয়গুলির ভিত্তিতে সিস্টেমটি বেস করতে পারেন:
     
     • নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রোগ্রামিং ভাষার জ্ঞান এবং দক্ষতা।
     • পরিচালনার অভিজ্ঞতার বছর বা কর্মচারীর মোট সংখ্যা যার জন্য প্রার্থী দায়বদ্ধ।
     • বিপণন প্রচার প্রচুর সংখ্যা।
3. প্রথমে আপনার আবেদনকারীদের কাজের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে এবং তারপরে তাদের তুলনা করে মূল্যায়ন করুন। কেন? নির্দিষ্ট প্রার্থীরা অন্যের তুলনায় খুব দৃ strongly়তার সাথে দাঁড়িয়ে থাকতে পারে তবে তারা কাজের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে ব্যর্থ হয়। আপনার যদি জরুরিভাবে কোনও ভাল প্রার্থী নিয়োগের প্রয়োজন হয়, তবে প্রার্থীদের তুলনা এবং রেট দেওয়ার পক্ষে এটি গ্রহণযোগ্য। তবে আপনি যদি এটি ব্যবহার করেন সঠিক আপনি যদি কোনও প্রার্থীকে নিয়োগ দিতে চান তবে একজন প্রার্থী আপনার মানদণ্ড পূরণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা ভাল।
   • সমস্ত সাক্ষাত্কার শেষ করার পরে, আপনি দুজন প্রার্থীকে লক্ষ্য করতে পারেন যারা সমস্ত কাজের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। আপনি উভয় প্রার্থীকে দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো এবং উভয় প্রার্থীকে বলার জন্য বিবেচনা করতে পারেন যে আপনি অন্য প্রার্থীর পাশাপাশি তাকে চাকরির জন্য বিবেচনা করছেন। উভয় আবেদনকারীকে জিজ্ঞাসা করুন "কেন আমি আপনাকে নিয়োগ করব?"
   • আপনি যদি এটি করেন তবে আপনি আবেদনকারীকে এই কাজের প্রস্তাব দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যিনি প্রশ্নের সেরা উত্তর দেন, সেরা ডিগ্রি, কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা অর্জন করেন এবং দলের পক্ষে এটি বেশ উপযুক্ত বলে মনে হয়।
4. আলোচনা, বেতন, বেনিফিট এবং একটি শুরুর তারিখ। আপনার নতুন কর্মচারীর বেতনের আলোচনার সময় আপনার দুটি লক্ষ্য রয়েছে: আপনি নতুন কর্মচারীকে খুশি এবং সঠিক বোধ করার সময় আপনি অর্থের জন্য (ব্যবসায়টি লাভজনক রাখুন) পেতে চান time তার সময় এবং দক্ষতার জন্য পুরস্কৃত হয়।
5. আপনি যে আবেদনকারীকে আপনার অফারটি সম্পর্কে ভাবার সময় দিতে চান তা দিন। একটি সপ্তাহ সাধারণত উচ্চতর সীমা হয়, কারণ বেশিরভাগ নির্বাহী উত্তর শুনতে চান এবং কয়েক দিনের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে চান। যদি প্রার্থী খুব প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় তবে আপনি তাকে বা তার নির্দিষ্ট সুবিধা, বোনাস বা অপশনগুলি সরবরাহ করতে পারেন যা আপনি বা আপনার সংস্থার এই অপেক্ষা করার সময় যুক্তিসঙ্গতভাবে বহন করতে পারে।

পরামর্শ

• এই সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা নিশ্চিত করুন মনোভাব আবেদনকারীর। নিশ্চিত করুন যে কোনও প্রার্থী নতুন গ্রহণ করতে সক্ষম দক্ষতা শিখতে, তবে মনে রাখবেন যে আপনি কারও মনোভাব তাকে বা তাকে নতুন একটি পরিবর্তন করতে বা দিতে পারে না মনোভাব গ্রহণ করতে পারেন। আপনি নিয়োগের বিবেচনা করছেন প্রতিটি প্রার্থীর সাক্ষাত্কার এবং রেফারেল কল-ব্যাকের ভিত্তিতে সর্বোত্তম মনোভাব রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। সর্বোপরি, আপনি যা অনুমান করেন তা পাবেন।
• মনে রাখবেন যে আপনি আপনার সংস্থার মধ্যে অবস্থান পূরণের জন্য কাউকে সাক্ষাত্কার দিচ্ছেন, এবং কোনও ব্যক্তির পক্ষে অবস্থান তৈরি করছেন না। অবস্থান এবং সম্পর্কিত ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন আগে আপনি প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন।
• কোনও গুরুত্বপূর্ণ মূল পদের জন্য সাক্ষাত্কার দেওয়ার সময় একটি নিয়োগ কমিটি রাখা ভাল।

সতর্কতা

• আত্মীয়স্বজন বা বন্ধুদের আত্মীয়স্বজন গ্রহণ করে আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের পক্ষে অনুগ্রহ করবেন না। এটি কেবল সমস্যা তৈরি করতে পারে। সর্বদা একটি পজিশনের জন্য সেরা প্রার্থীকে নির্বাচন করুন।