কন্টেন্ট

• ধাপ

যখন ছুটি চাওয়ার সময় আসে, একজন কর্মচারী আনুষ্ঠানিকভাবে একটি বস বা ম্যানেজারের কাছে ছুটিতে যাওয়ার ইচ্ছা প্রকাশ করতে একটি বিবৃতি লিখতে পারেন। একটি অবকাশের আবেদন কাজ থেকে মুক্তি পাওয়ার একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ। এই ফর্মটি প্রায়ই ব্যবহার করা হয় যাতে ছুটি সাধারণভাবে কাজে প্রভাবিত না হয়। কিন্তু বসের জন্য কার্যকর ছুটির বিবৃতি লেখা গুরুত্বপূর্ণ, দৈনন্দিন কাজ করে এমন সবাই নয়। ছুটির আবেদন লেখার শিল্পে বিশেষজ্ঞ এবং পেশাদারদের কাছ থেকে এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টিপস দেওয়া হল।

ধাপ

1. 1 আপনি কেন কাজের জন্য উপস্থিত হতে চান না তার কারণ বর্ণনা করুন। আপনার স্বাস্থ্যের সমস্যা, পারিবারিক পরিস্থিতি, জীবনের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা বা বিভিন্ন ব্যক্তিগত কারণ থাকতে পারে, তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার আবেদনে এগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
2. 2 আপনি কত দিন দূরে থাকবেন, এবং কোন দিনগুলো থাকবে সে সম্পর্কে আমাদের বলুন। আপনি যদি আপনার সময়সূচী স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেন, তাহলে আপনি আপনার ছুটির আবেদন সফলভাবে সম্পন্ন করতে পারেন। আপনাকে অবশ্যই তারিখ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
3. 3 যদি কেউ আপনার সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয় তবে ছুটির যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন। অনেক ক্ষেত্রে, কর্মীদের বিভিন্ন কাজের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য কাজ থেকে অনুপস্থিত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার আবেদনের সাথে যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার অনুপস্থিতি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাজের অগ্রগতি প্রভাবিত না করে।
4. 4 আপনার পছন্দসই স্টাইলে আপনার চিঠি লিখুন। একটি ছুটির আবেদনপত্র আঁকার অংশ হল কর্মচারীর অনুরোধকৃত দিনে অনুপস্থিত থাকার অধিকার আছে কিনা, বা তার সুপারভাইজার বা ম্যানেজারের কাছ থেকে অনুমতি নেওয়ার প্রয়োজন আছে কিনা তা বোঝা।
   • ছুটির বিবরণ এবং অন্য কোন দিক অন্তর্ভুক্ত করুন। Iorsর্ধ্বতনদের জন্য বিস্তারিত তথ্য প্রদান করুন।
5. 5 আপনার আবেদনে আপনার অনুপস্থিতিতে কীভাবে কাজ চালিয়ে যাওয়া যায় সে সম্পর্কে ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একজন কর্মচারী হন যার উপর কোম্পানি নির্ভর করে, কাজ থেকে অনুপস্থিতি কর্মক্ষেত্রে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। এই পরিস্থিতি সমাধানের একটি উপায় হল ভবিষ্যতের কাজ কিভাবে এগিয়ে যাবে সে সম্পর্কে বিবৃতিতে ধারনা অন্তর্ভুক্ত করা।
   • ছুটির সময়কালের জন্য কাজগুলি বিতরণ করুন। দায়িত্বশীল কর্মচারী প্রায়ই অন্যদেরকে একটি নির্দিষ্ট কাজ করতে বলেন যখন তিনি দূরে থাকেন। কিন্তু কাজগুলো খুব কঠিন না করার চেষ্টা করুন; আপনার কর্মীরা আপনার জন্য সম্মান এবং কর্মীদের কাজের জন্য উদ্বেগের বাইরে যে কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে তার তালিকা দিন।
   • কাজের রেকর্ড রাখার ক্ষমতা প্রদান করুন। আপনার iorsর্ধ্বতনদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রয়োজনীয় কাজ সংগঠিত করুন। আপনি আপনার ছুটির আবেদনে এই তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে সমস্ত অফিসিয়াল কাজ সময়মতো সম্পন্ন হয়।